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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kanzlei und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Arbeitgeber: Führende Kanzlei im Familienrecht im Herzen von Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Jahreskarte für Wiener Linien und modernes Büro.
- Warum dieser Job: Spannende Mandate und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49000 - 68600 € pro Jahr.
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und den Kanzleialltag aktiv gestalten können? Für unseren Mandanten - eine führende Kanzlei im Bereich Familienrecht im 1. Bezirk (1010 Wien) - suchen wir eine engagierte Kanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche). Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem spezialisierten und motivierten Team mitzuwirken und Ihre Ideen in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position einzubringen.
Aufgabenbereich
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Fristenverwaltung und Aktenablage
- Gelegentliches Diktat und Verfassen von Dokumenten
- Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (z. B. WebERV)
- Erstellung von Honorarabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Kommunikation mit Klient:innen sowie Korrespondenz mit Gerichten
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleileiter:in und/oder Assistent:in (Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist ein Muss)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook); JurXpert von Vorteil
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
Job Perspektive
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert
- Spannende und abwechslungsreiche Mandate mit renommierten Klient:innen, die Ihre Expertise schätzen
- Ein modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage - bestens erreichbar mit ausgezeichneter Infrastruktur
- Eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien - bequem und stressfrei pendeln
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Kanzleileitung (m/w/d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden/Woche Arbeitgeber: Otti & Partner
Kontaktperson:
Otti & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleileitung (m/w/d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden/Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Familienrecht. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner bisherigen Erfahrung in der Kanzleileitung oder als Assistent:in. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du Kontakt zur Kanzlei aufnimmst, sei freundlich und professionell. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein und dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleileitung (m/w/d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kanzleileitung. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei und das Familienrecht interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Kanzleileitung oder als Assistent:in, insbesondere in einer Rechtsanwaltskanzlei. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Klient:innen und Gerichten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in deinem Anschreiben anführen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und wie du mit Herausforderungen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kanzleileitung viel Kommunikation mit Klienten und Gerichten erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant, Fristen verwaltet oder Dokumente organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsatmosphäre stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem guten Miteinander interessiert bist.
