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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Kanzleiteam und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Arbeitgeber: Führende Kanzlei im Familienrecht, zentral in Wien gelegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien und modernes Büro.
- Warum dieser Job: Spannende Mandate und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49000 - 68600 € pro Jahr.
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und den Kanzleialltag aktiv gestalten können? Für unseren Mandanten - eine führende Kanzlei im Bereich Familienrecht im 1. Bezirk (1010 Wien) - suchen wir eine engagierte Kanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche). Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem spezialisierten und motivierten Team mitzuwirken und Ihre Ideen in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position einzubringen.
Aufgabenbereich
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Fristenverwaltung und Aktenablage
- Gelegentliches Diktat und Verfassen von Dokumenten
- Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (z. B. WebERV)
- Erstellung von Honorarabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Kommunikation mit Klient:innen sowie Korrespondenz mit Gerichten
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleileiter:in und/oder Assistent:in (Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist ein Muss)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook); JurXpert von Vorteil
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
Job Perspektive
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert
- Spannende und abwechslungsreiche Mandate mit renommierten Klient:innen, die Ihre Expertise schätzen
- Ein modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage - bestens erreichbar mit ausgezeichneter Infrastruktur
- Eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien - bequem und stressfrei pendeln
jetzt bewerben
Kanzleileitung (m/w/d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden/Woche Arbeitgeber: Otti & Partner
Kontaktperson:
Otti & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleileitung (m/w/d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden/Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Familienrecht. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Kanzleileitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Arbeit in einer Kanzlei. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Herausforderungen, die damit verbunden sind, kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleileitung (m/w/d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen im Familienrecht und ihre Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen als Kanzleileiter:in oder Assistent:in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Rechtsanwaltskanzlei und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Kanzleileitung und im Umgang mit Klienten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Klienten und Gerichten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Zeige, dass du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant, Fristen verwaltet oder Dokumente organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige Interesse an der Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandate. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, und zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
