Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen und internationalen Umfeld einbringen? Unser Auftraggeber ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort im 1. Wiener Gemeindebezirk. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandanten insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Unternehmenstransaktionen und Finanzierungen. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Partnersekretariat unterstützt und für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt.
Aufgabenbereich:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag
Gewünschte Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
Kenntnisse einer Kanzleisoftware, beispielsweise Advokat, von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
Langfristige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
Jahreskarte der Wiener Linien
Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsabläufe
Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Rechtsanwälten und Mandanten
Individuelle Einschulung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Jahresbrutto: ab € 32.000,- bis € 55.000,-
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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Otti & Partner
Die moderne Steuerberatungskanzlei in Villach bietet Ihnen als Personalverrechner/in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines sympathischen Teams sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt und einem sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei, die digitale Prozesse schätzt und innovative Ansätze verfolgt.
