Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finance, Controlling und Projektmanagement.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen der Metallverarbeitung im 23. Bezirk Wiens.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, modernes Büro und familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Stabiler Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte interne Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finance- oder Controlling-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Unser Mandant, ein etabliertes Unternehmen der Metallverarbeitung mit Sitz im 23. Bezirk Wiens, sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Controlling, Finance & Projektmanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Budget- und Reportingtätigkeiten, wirken im Controlling mit und begleiten interne Projekte als Schnittstelle zwischen Zahlen und Organisation. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und ein vielseitiges Aufgabengebiet im kaufmännischen Bereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und strategischen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzleitung sowie Mitarbeit im Controlling und Reporting
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
- Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung, Banken und Behörden sowie Unterstützung im Rechnungswesen
- Kontrolle und Überwachung des Zahlungsverkehrs und offener Posten
- Mitwirkung an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
- Organisation und Koordination administrativer und kaufmännischer Aufgaben
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Finance-, Controlling- oder kaufmännischen Projektumfeld
- Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlenaffinität
- Erfahrung im Reporting, Controlling oder Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
Job Perspektive
- Verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Finanzleitung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance
- Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung sowie Firmenparkplätze
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Stabiler und sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Kontaktdaten:
Otti Personal Management KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Finance, Controlling & Projektmanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Otti Personal Management KG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz Finance, Controlling & Projektmanagement (w/m/d) bei Otti Personal Management KG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Finance, Controlling & Projektmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Otti Personal Management KG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz Finance, Controlling & Projektmanagement (w/m/d) bei Otti Personal Management KG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti Personal Management KG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
