Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Betreuung der Objektbuchhaltung für ein spannendes Immobilienportfolio.
- Unternehmen: Etabliertes österreichisches Immobilienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Stabiles Arbeitsumfeld, modernes Büro und professionelle Softwarelösungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Prozesse und klare Verantwortlichkeiten in einem ISO-zertifizierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines eingespielten Teams und gestalte die Zukunft von Gewerbeimmobilien mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes österreichisches Immobilienunternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen betreut österreichweit zahlreiche Retail Parks und Einkaufszentren mit namhaften internationalen Mietern wie Müller, dm oder MediaMarkt. Am Standort Klagenfurt arbeitet ein eingespieltes Team aus Immobilienverwaltung, Assistenz und Objektbuchhaltung eng zusammen. Klare Prozesse, eine ISO-zertifizierte Organisationsstruktur sowie moderne Immobiliensoftware sorgen für ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Immobilienbuchhalterin / Objektbuchhalterin für Gewerbeimmobilien.
Aufgabenbereich
- Eigenständige Betreuung der Objektbuchhaltung für ein Immobilienportfolio (Retail Parks / Einkaufszentren)
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren und Kreditoren) inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Erstellung von Eigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Immobilienverwaltungssystem
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und Budgetübersichten (Excel)
- Mitwirkung bei Forecasts und Budgetplanung der betreuten Objekte
- Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltung und Assistenz innerhalb fixer Objektteams
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre im kaufmännischen Bereich)
- Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Objektbuchhaltung von Vorteil
- Buchhalterprüfung von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse für Reporting und Auswertungen
- Erfahrung mit Immobiliensoftware (idealerweise IGEL) von Vorteil
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Job Perspektive
- Verantwortungsvolle Position in einem stabilen und etablierten Immobilienunternehmen
- Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen (ISO-zertifiziert)
- Zusammenarbeit in einem eingespielten Team aus Verwaltung, Assistenz und Buchhaltung
- Moderne Büroinfrastruktur und professionelle Softwarelösungen
- Fixes Objektportfolio ohne laufende Objektwechsel
Kontaktdaten:
Otti Personal Management KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Otti Personal Management KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Otti Personal Management KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Otti Personal Management KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Otti Personal Management KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Otti Personal Management KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Otti Personal Management KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) bei Otti Personal Management KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Otti Personal Management KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Otti Personal Management KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti Personal Management KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
