Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Immobilien und laufende Buchhaltung.
- Unternehmen: Etablierte Hausverwaltung in Wien mit ausgezeichnetem Ruf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit klaren Zuständigkeiten und hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem stabilen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in Wien mit langjährig betreutem Immobilienbestand und ausgezeichnetem Ruf am Markt. Im Mittelpunkt stehen klare Zuständigkeiten, strukturierte Abläufe und eine nachhaltige Betreuung der verwalteten Liegenschaften. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld, hoher Eigenverantwortung sowie einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabenbereich
- Eigenständige Betreuung eines fix zugeordneten Objektbestandes
- Laufende Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
- Erstellung von Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für Eigentümer
- Zusammenarbeit mit Hausverwaltern, Eigentümern, Behörden und externen Partnern
- Mitarbeit bei laufenden buchhalterischen Agenden rund um die betreuten Objekte
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
- Berufserfahrung in der Objekt-, Immobilien- oder Hausverwaltungsbuchhaltung
- Gute Buchhaltungskenntnisse und Zahlenaffinität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Freude an langfristigen Verantwortlichkeiten und klaren Prozessen
- Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
Job Perspektive
- Überschaubarer und langfristig betreuter Objektbestand
- Klare Zuständigkeiten und gut strukturierte Abläufe
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Hohe Eigenverantwortung ohne permanentes Feuerlöschen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Zentraler Standort in Wien mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
Kontaktdaten:
Otti Personal Management KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Objektbuchhalter/in (m/w/d) Struktur statt Chaos - 2 Tage Homeoffice erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Otti Personal Management KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Otti Personal Management KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Otti Personal Management KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Otti Personal Management KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Otti Personal Management KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektbuchhalter/in (m/w/d) Struktur statt Chaos - 2 Tage Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Otti Personal Management KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Objektbuchhalter/in (m/w/d) Struktur statt Chaos - 2 Tage Homeoffice bei Otti Personal Management KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Otti Personal Management KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Otti Personal Management KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti Personal Management KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
