Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abwicklung von Projekten in der Eventlogistik und internationale Transporte koordinieren.
- Unternehmen: International tätiger Logistikdienstleister mit Fokus auf Events und Messen.
- Vorteile: Marktkonforme Überzahlung, Parkplatz und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Spedition und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Unser Auftraggeber (Wien 1020) ist ein international tätiger Logistikdienstleister mit Spezialisierung auf komplexe Event- und Messelogistik. Das Unternehmen organisiert weltweit Transporte für Messeauftritte, Kongresse und Veranstaltungen und begleitet seine Kunden von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Am Standort Wien 1020 wird das bestehende Team erweitert. Gesucht wird eine vierte Person, die Projekte eigenständig betreut und langfristig Entwicklungsperspektiven bis hin zur Übernahme einer Führungsrolle vorfindet.
Aufgabenbereich
- Eigenständige Abwicklung von Projekten im Bereich Messe- und Eventlogistik
- Aktive Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie gezielte Ansprache potenzieller Kunden im Messeumfeld
- Planung, Organisation und Koordination internationaler Transporte (z. B. LKW, Luftfracht)
- Steuerung der gesamten Logistikkette von der Anfrage bis zur Umsetzung
- Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern von operativem Personal bis zur Geschäftsführung
- Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Projektfortschritten
- Laufende Abstimmung mit internen und externen Partnern
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition (z. B. Speditionskaufmann/-frau) zwingend erforderlich
- Erste Berufserfahrung in der Spedition oder Transportlogistik
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Durchsetzungsfähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, insbesondere in saisonalen Spitzenzeiten (Frühjahr und Herbst)
- IT-Affinität sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Job Perspektive
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Projektcharakter
- Mitarbeit in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung (Onboarding über mehrere Wochen, vollständige Entwicklung im Job über 23 Jahre)
- Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Übernahme der Abteilungsleitung
- Parkplatz am Standort vorhanden
- Mitarbeit in einem international agierenden Umfeld
- All-in-Vertrag mit marktkonformer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Projektkoordinator Eventlogistik - Spedition (m/w/d) Arbeitgeber: Otti Personal Management KG
Unser Unternehmen in Wien 1020 bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Als international tätiger Logistikdienstleister im Bereich Event- und Messelogistik fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterbildung, sondern bieten auch langfristige Perspektiven bis hin zur Übernahme von Führungsrollen. Genießen Sie die Vorteile eines kleinen, eingespielten Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung, während Sie an spannenden Projekten in einem globalen Umfeld arbeiten.
Kontaktdaten:
Otti Personal Management KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator Eventlogistik - Spedition (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektkoordinator Eventlogistik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Fragen haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventlogistik und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator Eventlogistik - Spedition (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen in der Eventlogistik und wie du Projekte eigenständig betreut hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti Personal Management KG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Event- und Messelogistik. Kenne die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Logistik hast und verstehst, wie wichtig eine reibungslose Abwicklung für den Erfolg von Veranstaltungen ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Kundenbetreuung zeigen. Bereite Geschichten vor, die deine Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit unter Beweis stellen, besonders in stressigen Zeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den langfristigen Zielen des Unternehmens in der Eventlogistik.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität und MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Softwaretools zu erläutern. Zeige, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte effizient zu managen.
