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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Dokumentation und Eventplanung in einer modernen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Eine innovative Kanzlei im ersten Bezirk mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Öffiticket, modernes Büro und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei mit Sitz im ersten Bezirk, die zur Unterstützung für ihr Team eine/n Assistent:in sucht.
Aufgabenbereich
- Schriftliche und telefonische Terminkoordination
- Administrative Aufgaben
- Dokumentation und Ablage der Unterlagen
- Vorbereiten von Besprechungsräumen und Präsentationen
- Eventplanungen
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit
Job Perspektive
- Modernes Büro
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Öffiticket
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Otti Personal Management KG
Kontaktperson:
Otti Personal Management KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Terminkoordination und zu administrativen Aufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen am besten präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti Personal Management KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Terminkoordination und Dokumentation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine kommunikative Persönlichkeit gewünscht ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen im Umgang mit der Sprache zu sprechen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
