Erfahrung im Vertriebsinnendienst bringen Sie mit? Ein kleines Team zu koordinieren das können Sie? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Kunden, einem international tätigen Industrieunternhmen im Bereich hochwertiger Hydraulikkomponenten und Systemlösungen, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine erfahrene Persönlichkeit für die Position Teamkoordination Auftragsabwicklung im Raum St. Pölten!
Aufgabenbereich
Operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst (ERP-System)
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Erstellung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reklamationsbearbeitung
Enge Abstimmung mit Vertrieb, Technik sowie Management
Fachliche Koordination eines kleinen Teams in der Auftragsabwicklung
Priorisierung und Verteilung von Aufgaben im Tagesgeschäft
Kontrolle von Arbeitsständen und Sicherstellung der Qualität
Klärung von operativen Fragestellungen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Auftragsabwicklung als zentrale Schnittstelle
Key-User-Funktion ERP (Business Central)
Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten im ERP-System
Qualitätsbeauftragte/r im Qualitätsmanagement: Dokumentation und Anpassung bestehender Prozesse sowie Auditvorbereitung in enger Abstimmung mit dem Qualitätsverantwortlichen im Stammhaus
Unterstützung des Standortleiters und Vertriebsleiters in den Bereichen Organisation und Berichtswesen zu den Schnittstellen Vertrieb, Technik, Controlling und Auftragsabwicklung sowie zum Stammhaus
Gewünschte Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder in der Auftragsabwicklung im B2B-Umfeld
Führungserfahrung oder Teamkoordination von Vorteil
Kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW, Lehre o. Ä.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Buchhaltungskenntnisse sind von großem Vorteil
Starkes Prozessverständnis und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen wie Technik, Vertrieb und Management
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu koordinieren und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen
Durchsetzungsvermögen sowie eine ruhige, lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
Wichtig:
Die Position ist überwiegend operativ ausgerichtet. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit aus dem Vertriebsinnendienst, die neben der eigenen operativen Tätigkeit auch die fachliche Koordination innerhalb des Teams übernimmt. Eine klassische Managementrolle steht nicht im Vordergrund.
Job Perspektive
Zentrale Schlüsselrolle mit hoher Schnittstellenverantwortung
Kombination aus operativer Tätigkeit und fachlicher Verantwortung
Direkte Berichtslinie an die Standortleitung und Vertriebsleitung
Etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen
Moderne Systemlandschaft mit CRM- und ERP-Lösungen
Parkplatz sowie Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Teamkoordination Vertriebsinnendienst/Auftragsabwicklung m/w/d in St. Pölten Arbeitgeber: Otti Personal Management KG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und moderne Arbeitsumgebung in Villach bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sympathischen Team und der Vernetzung innerhalb einer expandierenden Steuerberatungsgruppe, was die Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Otti Personal Management KG Recruiting-Team
