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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and customer service in property management.
- Arbeitgeber: Join a small, friendly team at Reich-Rohrwig Immobilienverwaltungs GmbH in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a 5-day work week, early Friday finish, and public transport accessibility.
- Warum dieser Job: Gain diverse experience in real estate management while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or relevant experience, strong MS Office skills, and excellent German required.
- Andere Informationen: Non-smoking office with holiday breaks on Karfreitag and December 24th & 31st.
Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d).
Aufgabenbereich
- Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht.
- Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
- Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden.
- Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen.
- Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten.
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Kenntnissen aus MRG und WEG von Vorteil.
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Real Data von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verlässlicher und genauer Arbeitsstil.
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung.
- Teamgeist, Leistungs- und Lernbereitschaft.
- Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen.
Job Perspektive
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.
- Familiäre Atmosphäre in einem mittelständischen, sicheren Unternehmen.
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team.
- Vielseitiges Weiterbildungsangebot.
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit.
- Diverse Sozialleistungen.
- Gute öffentliche Erreichbarkeit.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Otti Personalmanagement KG
Kontaktperson:
Otti Personalmanagement KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Immobilienverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und Immobilienverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Gesprächs eine kurze Aufgabe in Excel zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Reich-Rohrwig Immobilienverwaltungs GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen im Immobilienverwaltungsbereich und in der Buchhaltung dir helfen werden, einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti Personalmanagement KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den typischen Aufgaben in der Immobilienverwaltung vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Kundenbetreuung einbringen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und Excel hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da perfektes Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe eventuell vorher einige typische Fragen und Antworten.
✨Betone Teamarbeit und Engagement
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamorientiert ist. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und zeige dein Engagement für die Aufgaben.
