Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Miet- und Objektbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr und Reporting.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen in zentraler Lage Wiens.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und Wiener Jobticket.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung in einem wertschätzenden und familiären Betriebsklima.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich.
Miet- und Objektbuchhaltung: Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle (Mieten, Betriebskosten, Rücklagen, Lieferantenrechnungen etc.) Erstellung und Kontrolle der monatlichen Vorschreibungen Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen: Erstellung und Versand der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen Durchführung von Überweisungen Mahnwesen bei offenen Forderungen Abstimmungen & Reporting: Kontenabstimmungen und -klärungen Erstellung von Reports für Eigentümer, Verwaltung und Steuerberatung Selbstständige Abwicklung und Verfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen Erfassung, Pflege sowie Kontrolle von Daten (analoge und digitale Ablage) Kommunikation & Schnittstelle: Ansprechpartner*in für Eigentümer, Mieter und Lieferanten in buchhalterischen Belangen Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Steuerberatung und Banken Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilien- bzw. Hausverwaltungsbereich Sehr gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (Mieten, Betriebskostenabrechnungen, Rücklagen, Vorschreibungen etc.) Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise ITS oder vergleichbare Programme) und MS Office Genaues, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten Ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung Job Perspektive
Langfristige Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Wien, 3. Bezirk) Wiener Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel, Parkmöglichkeit Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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Objektbuchhalter*in (m/w/d) gesucht! Teilzeit (30h) | Familienunternehmen | zentrale Lage Wien Arbeitgeber: Otti Personalmanagement KG
Unsere inhabergeführte Steuerberatungskanzlei in Wien bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem sowohl Zahlen als auch Menschen zählen. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie die Chance haben, aktiv den Erfolg unserer Kanzlei mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Otti Personalmanagement KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Objektbuchhalter*in (m/w/d) gesucht! Teilzeit (30h) | Familienunternehmen | zentrale Lage Wien erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Unternehmenskultur bereichert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektbuchhalter*in (m/w/d) gesucht! Teilzeit (30h) | Familienunternehmen | zentrale Lage Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Genauigkeit ist in der Buchhaltung super wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies sie mehrmals durch und lass vielleicht auch jemanden drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeig deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung, besonders im Immobilienbereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du mit Mieten, Betriebskosten oder Rücklagen umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti Personalmanagement KG vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen im Immobilienbereich vertraut. Informiere dich über Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie Rücklagen, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Genauigkeit und Verlässlichkeit in der Buchhaltung zeigen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
Stelle sicher, dass du die gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen kennst, insbesondere ITS oder vergleichbare Programme. Sei bereit, deine Erfahrungen damit im Interview zu erläutern.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position viel Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten erfordert, solltest du deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden umgegangen bist.
