Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen und internationalen Umfeld einbringen? Unser Auftraggeber ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort im 1. Wiener Gemeindebezirk. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandanten insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Unternehmenstransaktionen und Finanzierungen. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Partnersekretariat unterstützt und für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt. Aufgabenbereich:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag Gewünschte Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools Kenntnisse einer Kanzleisoftware, beispielsweise Advokat, von Vorteil Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Ihre Vorteile:
Langfristige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Jahreskarte der Wiener Linien Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsabläufe Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Rechtsanwälten und Mandanten Individuelle Einschulung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Jahresbrutto: ab € 32.000,- bis € 55.000,-
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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Otti Personalmanagement KG
Unsere inhabergeführte Steuerberatungskanzlei in Wien bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem sowohl Zahlen als auch Menschen zählen. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie die Chance haben, aktiv den Erfolg unserer Kanzlei mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Otti Personalmanagement KG Recruiting-Team
