Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich hochwertiger Hydraulikkomponenten und Systemlösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Lösungen, die in unterschiedlichen Branchen wie Maschinenbau, Energie, Medizintechnik und Industrieanwendungen eingesetzt werden. Am österreichischen Standort im Großraum St. Pölten arbeiten Vertrieb, Technik und Auftragsabwicklung eng zusammen und bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung komplexer Kundenanforderungen. Die Position ist eine zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher operativer Relevanz. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Position Teamkoordinator Auftragsabwicklung (m/w/d).
Aufgabenbereich
Operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst (ERP-System)
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Erstellung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reklamationsbearbeitung
Enge Abstimmung mit Vertrieb, Technik sowie Management
Fachliche Koordination eines kleinen Teams in der Auftragsabwicklung
Priorisierung und Verteilung von Aufgaben im Tagesgeschäft
Kontrolle von Arbeitsständen und Sicherstellung der Qualität
Klärung von operativen Fragestellungen
Stabilisierung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Auftragsabwicklung als zentrale Schnittstelle
Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten im ERP-System
Qualitätsbeauftragte/r im Qualitätsmanagement: Dokumentation und Anpassung bestehender Prozesse sowie Auditvorbereitung in enger Abstimmung mit dem Qualitätsverantwortlichen im Stammhaus
Unterstützung des Standortleiters und Vertriebsleiters in den Bereichen Organisation und Berichtswesen zu den Schnittstellen Vertrieb, Technik, Controlling und Auftragsabwicklung sowie zum Stammhaus
Gewünschte Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder in der Auftragsabwicklung im B2B-Umfeld
Führungserfahrung oder Teamkoordination von Vorteil
kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW, Lehre o. Ä.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Buchhaltungskenntnisse sind von großem Vorteil
Starkes Prozessverständnis und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen wie Technik, Vertrieb und Management
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu koordinieren und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen
Durchsetzungsvermögen sowie eine ruhige, lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
Ihre Vorteile
Zentrale Schlüsselrolle mit hoher Schnittstellenverantwortung
Kombination aus operativer Tätigkeit und fachlicher Verantwortung
Direkte Berichtslinie an die Standortleitung und Vertriebsleitung
Etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen
Moderne Systemlandschaft mit CRM- und ERP-Lösungen
Parkplatz sowie Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge vor Ort
Jahresbrutto: ab € 60.000,- bis € 70.000,-
#J-18808-Ljbffr
Teamkoordinator Vertriebsinnendienst &Auftragsabwicklung (m/w/d) in St. Pölten Arbeitgeber: Otti und Partner - Ihr Personal Management
Otti und Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Guntramsdorf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer fairen Entlohnung sorgt das Unternehmen für einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven, unterstützt durch moderne digitale Tools.
Kontaktdaten:
Otti und Partner - Ihr Personal Management Recruiting-Team
