Specialist HR Administration & Payroll | Service Center Leitende (w/m/d)

Das Service Center Leitende in Hamburg betreut Vorständ*innen, Bereichsvorständ*innen, Geschäftsführer*innen, Direktor*innen und Leitende Personen der Otto GmbH & Co. KGaA, ebenso Betriebsräte und Personalmitarbeiter*innen. Als Ansprechpartner*in für die Managementebene und den Vorstand gehören zu unseren Aufgaben unter anderem die Entgeltabrechnung sowie das Vertragsmanagement und die Personaladministration. Ergänzt wird unser Portfolio außerdem durch die Entgeltabrechnung für in das Ausland entsendete Mitarbeiter*innen, diverse Konzerntöchter der Otto Group sowie die Betreuung der Mitarbeiterkapitalbeteiligung.

Viele sprechen von „Homeoffice“ - wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Du übernimmst die umfassende Personalverwaltung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis der Otto GmbH & Co. KGaA sowie für Konzerntöchter der Otto Group. Mithilfe unserer Systeme erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse für die von uns betreuten Mitarbeiter*innen. Du verantwortest die fristgerechte und korrekte Durchführung der IT-gestützten Personalabrechnung, einschließlich ATZ‑Vereinbarungen und Verträge. Zudem gehört die operative Betreuung der jährlichen Vergütungsrunde zu deinen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Fragen rund um die Abrechnung und berücksichtigst dabei stets die aktuellen Bestimmungen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts. Du berätst unsere Führungskräfte umfassend zu allen Aspekten der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung und den damit verbundenen Themen. Du stehst in Kontakt mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und der Arbeitsverwaltung. Darüber hinaus pflegst du einen regelmäßigen Austausch mit internen Schnittstellen innerhalb des Konzerns. Die Vor- und Nachbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse ergänzen dein Aufgabengebiet.

Must-have:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalbetreuung und -abrechnung.
• Fundierte Fachkenntnisse in Personalabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen dich aus.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Tarifrecht.
• Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu deinen Stärken.
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich, auch unter Termindruck.
• Du besitzt gute MS Office 365 Kenntnisse und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP.
• Du bist offen, dich stärker mit AI‑Tools zu beschäftigen und sie für deine Arbeit zu nutzen.
• Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung).

Nice-to-have:

• Englisch C1 (fachkundige Sprachverwendung).
• Ausbildung Personalfachwirt*in.

Deine Benefits:

• Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h‑Woche, 30 Urlaubstage, Workation‑ und Sabbatical‑Option.
• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation‑Angebot.
• Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO‑Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs‑ und Expertenlaufbahn, Teilnahme‑Option an Fachkonferenzen.
• Achtsamkeits‑ und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung.
• Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop.
• Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e‑Ladesäulen, StadtRAD‑Stationen.

& viele Benefits mehr!