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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll data entry, reporting, and employee inquiries in a dynamic HR team.
- Arbeitgeber: Join Otto Bock, a leader in medical technology focused on enhancing mobility and independence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, health perks, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects in a high-tech setting that values diversity and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training, 5 years payroll experience, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and encourage all qualified candidates to apply, especially women.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35800 - 50000 € pro Jahr.
Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen – Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt!
Zur Verstärkung unserer Abteilung Human Resource Management am Standort Wien suchen wir einen
Specialists Payroll (d/w/m)
Teilzeit – 34 Wochenstunden (Jn 245271)
Ihre Aufgaben
- Eingabe aller abrechnungsrelevanten Daten im SAP/DPW
- monatliche Überweisung und außerbetriebliche Abrechnung
- Monatliches Reporting an CO und Kennzahlen erstellen
- Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten, Erstellung von monatlichen Rückstellungen, Altersteilzeitberechnungen, Abwicklung der Auslandsentsendungen, sowie Berechnungen bei Beendigungen von Dienstverhältnissen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte von/bei arbeitsrechtlichen und abrechnungstechnischen Anliegen
- Kontakt mit diversen Behörden
- Pflege von Ein- und Austritten
- Mitarbeit an diversen Projekten zur Verbesserung der Abläufe
- Im Vertretungsfall die Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und sonstigen relevanten Unterlagen
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und Personalverrechnungskurs inkl. abgelegter Prüfung
- 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung inklusive selbständiger Abrechnung aller Mitarbeitendengruppen
- Arbeitsrechtskenntnisse
- Kenntnisse zum Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie sind von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere im MS Excel
- Erfahrung mit DPW Sage
- SAP Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung sowie SAP-Kenntnisse in der inner- und außerbetriebliche Abrechnung sind vorteilhaft
- Genaue, eigenständige sowie diskrete Arbeitsweise als Teamplayer
Wir bieten
- Spannende Herausforderung mit eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinären Team eines High-Tech Unternehmens
- Ein dynamisches, praxisnahes Arbeitsumfeld mit hoher Verantwortung und vielseitigen Projekten im Bereich der Personalabrechnung.
- Offenheit, kollegiales Arbeitsumfeld und einen respektvollen Umgang mit MitarbeiterInnen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Home Office)
- Förderungen der Mobilität (Mitarbeiterparkplatz oder Jobticket)
- Angebote seitens des Gesundheitsmanagements (z.B. Gratis Zusatzversicherung, Massagen, Betriebsarzt vor Ort, Gratis Impfungen, etc.)
- Jahresbruttoentgelt ab EUR 59.766,98 auf Basis von Vollzeit, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
Diversität bei Ottobock
Für uns steht ein respektvoller Umgang miteinander und die Freude an der Arbeit im Mittelpunkt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Glaubensrichtung oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Um unsere Vielfalt weiter zu stärken, ermutigen wir ausdrücklich Frauen zur Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Otto Bock Healthcare Products GmbH
Recruiting – Brehmstraße 16 – 1110 Wien
#J-18808-Ljbffr
Specialists Payroll (d/w/m) - Teilzeit - 34 Wochenstunden Arbeitgeber: Otto Bock Healthcare Products GmbH
Kontaktperson:
Otto Bock Healthcare Products GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialists Payroll (d/w/m) - Teilzeit - 34 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Medizintechnik oder im Personalwesen arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Otto Bock haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik und speziell über Otto Bock. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverrechnung und im Umgang mit SAP/DPW unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle genau kennst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und deiner diskreten Arbeitsweise zu beantworten. Otto Bock legt großen Wert auf ein kollegiales Umfeld, also zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialists Payroll (d/w/m) - Teilzeit - 34 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Otto Bock Healthcare Products GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Personalverrechnung und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Unternehmen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform von Otto Bock ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente hochgeladen wurden, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Bock Healthcare Products GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung und den relevanten Softwarekenntnissen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP/DPW und MS Excel demonstrieren.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht und Kollektivverträge
Informiere dich über die aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen und den Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie. Zeige während des Interviews, dass du diese Kenntnisse hast und wie sie in der Praxis angewendet werden können.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen anführen, in denen du als Teamplayer agiert hast. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Otto Bock, indem du Fragen zu den Werten und dem Arbeitsumfeld stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Unternehmen.
