Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) 40 Stunden/Woche

Über uns

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben. Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Bei Otto Building Technologies erwartet Sie nicht nur ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, sondern auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!

Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner und stehen über verschiedene Kommunikationskanäle zur Verfügung.
• Sie pflegen Managementtermine und Kontakte in MS Outlook und nutzen unsere Dokumentenablagesysteme sowie verschiedene Kommunikationskanäle effizient.
• Sie koordinieren und planen Termine sowie deren Rahmenbedingungen, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie verfassen professionelle E-Mails, Briefe und andere Dokumente im Namen der Geschäftsführung.
• Sie buchen Hotel- und Flugreisen für die Geschäftsführung und organisieren alles rund um die Geschäftsreise.
• Sie planen und organisieren Veranstaltungen, einschließlich der Koordination des Caterings und anderer logistischer Details.
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen für Meetings und Veranstaltungen vor.

Profil

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen.
• Sie kennen sich im Umgang mit den MS Office-Paketen bestens aus.
• Ihre starken organisatorischen und planerischen Fähigkeiten, Ihre proaktive Lösungsorientierung sowie Ihre diskrete Art und Ihr Auge fürs Detail zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen zudem über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständig.
• In der Geschäftskorrespondenz überzeugen Sie mit sicheren Deutschkenntnissen.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen.
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag.
• Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine.
• TeamChecks finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt.
• Mobiles Arbeiten: Dank moderner IT-Ausstattung gestalten Sie tagesweise Ihr Zuhause zum Büro.
• Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan.
• Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Kolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus.
• Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern.
• Spannende Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags noch enger zusammen.
• Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen.
• KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren.
• Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz.

Kontakt

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren? Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marina Althaus auf: T +49 151 44056491. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!