Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeitende und organisiere Vertriebsmeetings.
- Arbeitgeber: Otto Building Technologies treibt Klimaneutralität mit innovativen Lösungen voran.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und spannende Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem wertschätzenden Team und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind wichtig, Quereinstieg möglich.
- Andere Informationen: Nutze unser Bike-Leasing und profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten.
Über Otto Building Technologies GmbH:
Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.
Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.
Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!
Ihre Aufgaben:
Diese Stelle ist für Bad Berleburg- Schwarzenau oder Marburg zu besetzen.
Persönliche:r und telefonische:r Ansprechpartner:in: Sie sind deutschlandweit Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen. Dabei stehen Sie sowohl persönlich als auch telefonisch für Anfragen zur Verfügung.
Organisation von Vertriebsmeetings: Sie koordinieren und planen Vertriebsmeetings, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz: Sie verfassen professionelle E-Mails, Briefe und andere Dokumente im Namen der Vertriebsleitung. Hierbei ist eine klare und präzise Kommunikation wichtig.
Marktüberblick und Ausschreibungsmanagement: Sie behalten den Überblick über den Markt und sichten Ausschreibungsportale. Wichtige Hinweise zu spannenden Projekten für Otto geben Sie an unsere Vertriebsleitung weiter.
Einführung neuer Arbeitsprozesse: Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams zusammen und tragen zur Effizienzsteigerung bei.
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsbereich und in der Kundenbetreuung
Bei Interesse ist auch ein Berufs- oder Quereinstieg möglich
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Persönliche Stärken: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
Das erwartet Sie bei uns:
Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen
30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
TeamChecks finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
Mobiles Arbeiten: Dank moderner IT-Ausstattung gestalten Sie tagesweise Ihr Zuhause zum Büro
Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Kolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus und rücken Sie damit noch enger als Team zusammen. Auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gern.
Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern
Spannende Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland-Games, Beachvolleyball-Turnieren, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs, einer Drachenboot-Tour uvm. noch enger zusammen.
Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz – diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!
Kontakt
Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?
Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt Marina Althaus auf: T +49 151 44056491. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Otto Building Technologies GmbH
Kontaktperson:
Otto Building Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Gebäudetechnologie und Klimaneutralität. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie Otto Building Technologies dazu beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Stärken in der Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und dass du gut ins Team passen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Otto Building Technologies GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Erfahrung im Vertriebsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Assistenz der Vertriebsleitung interessierst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass die Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Building Technologies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Otto Building Technologies GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Produkte, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Die persönliche Stärken wie Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu koordinieren.
