Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Über Otto Building Technologies GmbH:Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!Ihre Aufgaben:Diese Stelle ist für Bad Berleburg- Schwarzenau oder Marburg zu besetzen.Persönliche:r und telefonische:r Ansprechpartner:in: Sie sind deutschlandweit Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen. Dabei stehen Sie sowohl persönlich als auch telefonisch für Anfragen zur Verfügung.Organisation von Vertriebsmeetings: Sie koordinieren und planen Vertriebsmeetings, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz: Sie verfassen professionelle E-Mails, Briefe und andere Dokumente im Namen der Vertriebsleitung. Hierbei ist eine klare und präzise Kommunikation wichtig.Marktüberblick und Ausschreibungsmanagement: Sie behalten den Überblick über den Markt und sichten Ausschreibungsportale. Wichtige Hinweise zu spannenden Projekten für Otto geben Sie an unsere Vertriebsleitung weiter.Einführung neuer Arbeitsprozesse: Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams zusammen und tragen zur Effizienzsteigerung bei.Ihre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsbereich und in der KundenbetreuungBei Interesse ist auch ein Berufs- oder Quereinstieg möglichSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenPersönliche Stärken: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige ArbeitsweiseDas erwartet Sie bei uns:Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden ProjektalltagFlexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater TermineTeamChecks finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft stattMobiles Arbeiten: Dank moderner IT-Ausstattung gestalten Sie tagesweise Ihr Zuhause zum BüroOtto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen KarriereplanSportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Kolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus und rücken Sie damit noch enger als Team zusammen. Auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gern.Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften AnbieternSpannende Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland-Games, Beachvolleyball-Turnieren, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs, einer Drachenboot-Tour uvm. noch enger zusammen.Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasenKITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-GebührenJob-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz – diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!KontaktSie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt Marina Althaus auf: T +49 151 44056491. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!