Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Serviceteam bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Otto Building Technologies – ein innovatives Unternehmen mit über 50 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Klimaneutralität mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit Büroerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team in Bad Berleburg- Schwarzenau und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz Service (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 20-30 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Sie unterstützen unser Serviceteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehört insbesondere die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen in unserem ERP-System.
- Dokumenten- und Checklistenmanagement: Sie bereiten Checklisten und Unterlagen für unsere Serviceprozesse vor und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
- Angebotsmanagement: Sie überwachen offene Angebote, erstellen Angebotserinnerungen und unterstützen unsere Projekt- und Serviceleiter bei der Nachverfolgung von Kundenanfragen.
- Reise- und Einsatzorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Buchung von Hotels für unsere Servicetechniker und tragen zu einer reibungslosen Einsatzvorbereitung bei.
- Organisationsunterstützung im Servicebereich: Sie wirken bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen für Service-Meetings, Schulungen und interne Veranstaltungen mit.
- Teamassistenz: Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere Serviceleiter, Servicetechniker und kaufmännischen Mitarbeitenden.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- Quereinstieg möglich, idealerweise mit Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Das erwartet Sie bei uns:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen
- bAV & BU: Wir bieten unseren Mitarbeitenden attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und spezielle Angebote für die persönliche Berufsunfähigkeitsversicherung (BU)
- ENGIE Care: Profitieren Sie von unserem ENGIE Care Angebot bestehend aus einer Hinterbliebenen-Absicherung, einer bezahlten Partner:innenzeit nach Geburt Ihres Kindes sowie einer kollektiven Berufsunfähigkeitsversicherung
- 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
- Mobiles Arbeiten - tageweise auch von Zuhause aus
- Flexibles Stundenkonto - Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
- KiTa-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
- Otto Mobil: Flexible Mobilitätslösungen wie Firmenfahrzeug (Funktionsabhängig), Deutschlandticket bzw. ÖPNV Zuschuss (bis zu 50 € monatlich) sowie BusinessBike Leasing
- Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
- Büroausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und moderner IT
- OttoFit: Neben einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft erwarten Sie bei Otto Bezuschussungen für Gesundheitskurse, bezahlter Teamsport, spannende Gesundheitsbeiträge sowie ein Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- Mitarbeiterrabatte mit attraktiven Preisvorteilen bei namenhaften Anbietern
- Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämien für Empfehlungen
- Betriebliches Verbesserungswesen: Ideen werden belohnt
Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren? Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marina Althaus auf: T +49 151 44056491. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Über Otto Building Technologies GmbH: Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben. Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands. Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!
Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz Service (m/w/d) Arbeitgeber: OTTO Building Technologies
Die Otto Building Technologies GmbH in Bad Berleburg-Schwarzenau bietet Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz Service (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsangeboten, attraktiven Zusatzleistungen wie einem KiTa-Zuschuss und Gesundheitsförderung sowie spannenden Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Ihre persönliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
OTTO Building Technologies Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei OTTO Building Technologies
Wenn du bei OTTO Building Technologies starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei OTTO Building Technologies wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO Building Technologies vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
