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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Egelhof, ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein professionelles Umfeld.
- Andere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (internationale Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
- Repräsentation von Egelhof nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kollegen, Kolleginnen und Kunden
- Recherchetätigkeiten zu diversen Sachthemen sowie Erstellungen von Reports und Auswertungen
- Selbständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten sowie Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten
Sekretärin der Geschäftsleitung (all genders) in Teilzeit Arbeitgeber: Otto Egelhof & Co. KG
Kontaktperson:
Otto Egelhof & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin der Geschäftsleitung (all genders) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine freundliche Art ein, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin der Geschäftsleitung (all genders) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Sekretärin der Geschäftsleitung bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Position verstanden hast und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Egelhof & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website von Egelhof an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Office-Management und Terminplanung zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl intern als auch extern gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Stakeholdern umgehst und wie du internationale Korrespondenz handhabst.
✨Zeige Eigeninitiative und Teamgeist
Egelhof sucht jemanden, der selbstständig arbeiten kann, aber auch gut im Team funktioniert. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sowohl eigenverantwortlich als auch im Team erfolgreich warst.