Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events an der Universität Bamberg.
- Unternehmen: Otto-Friedrich-Universität Bamberg – ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer der schönsten Städte Deutschlands.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: Studium im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %, 40 Std./Woche) zu besetzen als Eventmanagerin/Eventmanager im Dezernat Kommunikation & Alumni (Z/KOM).
Das Dezernat Kommunikation & Alumni der Universität Bamberg bietet neben der klassischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auch Dienstleistungen in den Bereichen Corporate-Design, Webbetreuung sowie Studiengangsmarketing und Social Media an. Außerdem plant und organisiert das Dezernat große zentrale Events der Universität und betreut den Unishop.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung zentraler Veranstaltungen der Universität mit hoher Öffentlichkeitswirksamkeit wie Erstsemesterbegrüßung, Hegelwoche, Kinderuni etc.
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Dies academicus und uni.fest
- Konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und Mitwirkung bei neuen Veranstaltungsprojekten
- Projektmanagement einschließlich Budgetplanung, Ablaufkoordination und Qualitätssicherung
- Steuerung, Koordination und Absprachen mit internen und externen Beteiligten (Personal, Dienstleister) sowie Betreuung von Referierenden und Gästen
- Koordination und Abstimmung der technischen Anforderungen von Veranstaltungen
- Organisation der administrativen Prozesse im Veranstaltungsmanagement (z. B. Materialverwaltung, Sponsoring u.ä.)
- Planung und Umsetzung veranstaltungsbegleitender Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder einer verwandten Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Veranstaltungsmeister)
- Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung im Kultur-, Theater- oder Festivalbereich sind ausdrücklich willkommen
- Nachweislich über Erfahrung in der Planung und Durchführung unterschiedlicher, anspruchsvoller Veranstaltungen mit mehreren hundert bis über tausend Besucherinnen und Besuchern inklusive erforderlicher Verwaltungsprozesse
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementkompetenz sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres, service- und lösungsorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Entscheidungsstärke, Improvisationsfähigkeit und Gelassenheit auch in arbeitsintensiven Veranstaltungsphasen
- Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CMS-Systemen sind von Vorteil
- Technisches Verständnis und körperliche Belastbarkeit, Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Frau Samira Rosenbaum, Tel.: 0951/863-1020 oder an Herrn Bernd Deschauer, Tel.: 0951/863-1287.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Eventmanagerin/Eventmanager im Dezernat Kommunikation & Alumni (Z... Arbeitgeber: Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf, Studium und Familie einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit und einem engagierten Team bietet die Universität ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem zeichnet sich die Universität durch eine familienfreundliche Kultur aus, die durch ihre Zertifizierung als familiengerechte Hochschule unterstrichen wird.
Kontaktdaten:
Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern Recruiting-Team
