Projektkoordination Employability und Career Development (m/w/d)...

An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche) befristet für zwei Jahre zu besetzen als Projektkoordination Employability und Career Development in der Fakultät Wirtschaftsinformatik und Angewandte Informatik (WIAI). Die Fakultät WIAI ist mit 33 Professuren eine der größten Informatik-Fakultäten Bayerns. Der Arbeitsmarkt für IT-Absolventinnen und -Absolventen hat sich in den vergangenen Jahren spürbar verändert: Der Berufseinstieg gelingt nicht mehr selbstverständlich. Er erfordert von den Studierenden eine gezieltere Vorbereitung und eine bewusstere Entscheidung über den eigenen Weg – und von der Fakultät belastbare Kontakte in die Unternehmen.

Die Fakultät richtet dafür ein zeitlich befristetes Aufbauprojekt ein. Innerhalb von zwei Jahren soll ein Netz an Unternehmenskontakten für Praktika und Einstiegspositionen erschlossen werden, sollen neue Austausch- und Rekrutierungsformate zwischen Unternehmen und Studierenden entwickelt und erprobt sowie eine digital gestützte Kontaktbasis aufgebaut werden. Kontakte, Instrumente und die Auswertung der erprobten Formate werden zum Projektende dokumentiert und an die dafür zuständigen Stellen der Fakultät übergeben.

Wir suchen dafür eine eigenständig arbeitende, unternehmensnahe und konzeptionell starke Persönlichkeit, die dieses Aufbauprojekt in eigener Verantwortung konzipiert und umsetzt.

Ihre Aufgaben:

• Erschließung von Kontakten zu regional, national und international agierenden Unternehmen mit dem Ziel, Praktika, Werkstudierendentätigkeiten und Einstiegspositionen für die Studierenden der Fakultät zugänglich zu machen; aktive Ansprache und Gewinnung neuer Partnerunternehmen
• Entwicklung, Implementierung und Erprobung von Veranstaltungs- und Austauschformaten zwischen Unternehmen und Studierenden (z. B. Recruiting-Formate, Messen, Praxisworkshops, Unternehmensbesuche, Fachvorträge, Mentoring) sowie Auswertung, welche Formate sich für eine Fortführung durch die Fakultät eignen
• Gewinnung von Unternehmen als Partner dieser Formate: Ansprache, Konzeption passender Beteiligungs- und Partnerschaftsmodelle sowie Einwerbung der zur Durchführung erforderlichen Unterstützungsleistungen
• Konzeption und Erprobung von Angeboten zur beruflichen Orientierung der Studierenden, einschließlich individueller Beratung zu Bewerbungsunterlagen, Profilentwicklung und Auswahlverfahren aus Sicht der einstellenden Unternehmen
• Aufbau einer Tool-gestützten Kontaktbasis für Unternehmens- und Alumni-Beziehungen als Arbeitsgrundlage dieser Aktivitäten, einschließlich Auswahl, Einführung und datenschutzkonformer Ausgestaltung des Systems
• Erschließung des Alumni-Netzwerks der Fakultät für Karriereformate der Studierenden
• Projektbezogene Kommunikation: Ansprache von Unternehmen, Bekanntmachung der Angebote bei den Studierenden sowie Aufbereitung und Darstellung der Projektergebnisse
• Festlegung von Zielgrößen zu Projektbeginn, laufende Erfolgsmessung sowie Berichterstattung an das Dekanat und die Gremien der Fakultät
• Dokumentation der Ergebnisse und geordnete Übergabe von Kontakten, Instrumenten und erprobten Formaten an die dauerhaft zuständigen Stellen zum Ende der Projektlaufzeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig), vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach
• Einschlägige Berufserfahrung im Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit, in der Kundengewinnung, im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Funktion mit ausgeprägtem Außenkontakt
• Nachweisbare Erfahrung darin, Kontakte zu Unternehmen oder vergleichbaren externen Partnern eigenständig aufzubauen und über längere Zeiträume zu tragfähigen Beziehungen zu entwickeln
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke gegenüber Unternehmensvertreterinnen und -vertretern ebenso wie gegenüber Studierenden
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Konzeption und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen oder neuen Angeboten
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Praxiserfahrung im Recruiting oder in der Personalauswahl
• Kenntnisse im Aufbau und in der Pflege von Netzwerken oder Alumni-Beziehungen
• Erfahrung in der Gewinnung von – auch internationalen – Partnern oder Sponsoren für Veranstaltungen, Projekte oder Programme
• Vertrautheit mit der Auswahl, Einführung oder Administration von CRM-Systemen oder verwandten Werkzeugen zur Kontaktpflege
• Berufserfahrung im Bildungs- oder Weiterbildungsmarkt
• Kenntnis universitärer Strukturen und Abläufe

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Dominik Herrmann, Dekan der Fakultät WIAI, Tel. 0951/863-2801. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier geht es zur Bewerbung.