Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Lehrstuhl für Alte Geschichte und unterstütze spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Werde Teil der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, einer innovativen Hochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geschichtswissenschaft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche) zu besetzen. Der Lehrstuhl für Alte Geschichte am Institut für Geschichtswissenschaft und Europäische Ethnologie der Universität Bamberg befindet sich im Aufbau und bietet die Möglichkeit, die Entwicklung eines neuen Teams von Beginn an mitzugestalten. Wir beschäftigen uns in Forschung und Lehre mit der Geschichte der griechisch-römischen Antike und verbinden klassische altertumswissenschaftliche Themen mit innovativen Forschungsansätzen.
Zur Unterstützung unseres jungen, engagierten und kollegialen Teams suchen wir langfristig eine Sekretärin/ einen Sekretär (m/w/d), die/der Freude daran hat, organisatorische Prozesse zuverlässig zu gestalten, den Forschungs- und Lehrbetrieb aktiv zu begleiten und gemeinsam mit uns eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre zu prägen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz
- Haushaltsüberwachung, Budgetüberwachung von Drittmitteln und interne Personalverwaltung
- Zentrale Ansprechperson für externe und interne Anfragen, insbesondere von Studierenden
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen
- Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge)
- Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
- Organisation interner als auch externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch bzw. Verwaltung)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Bürokoordination, im Controlling oder in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse des Office-Software-Pakets sowie Lernbereitschaft hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
- Sehr gute Beherrschung des Deutschen und Englischen in Wort und Schrift
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten:
- Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Einen modern ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Herrn Raimund Oswald, Leitung Referat III/2 - Nichtwissenschaftlich Beschäftigte (TV-L) und personalrechtliche Nebenbestimmungen, Tel.: 0951/863-1068.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier geht es zur Bewerbung.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Alte Geschichte Arbeitgeber: Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg bietet Ihnen als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) an der Professur für Betriebswirtschaftslehre ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer der schönsten Städte Deutschlands. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Telearbeit und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für innovative Forschung und Lehre einsetzt. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Alte Geschichte erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Alte Geschichte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Alte Geschichte bei Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Alte Geschichte bei Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
