Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Büromanagement und Unterstützung der Dozierenden.
- Unternehmen: Otto-Friedrich-Universität Bamberg, ein innovativer Hochschulstandort.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesellschaft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist ab dem 01.10.2026 eine Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche), unbefristet, zu besetzen. Werden Sie Teil unseres lebendigen und engagierten Teams in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Der Lehrstuhl für Theologische Ethik am Institut für Katholische Theologie beschäftigt sich schwerpunktmäßig in Forschung und Lehre mit ethischen Fragestellungen im religiösen und gesamtgesellschaftlichen Raum.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz
- Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
- Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Dozentinnen und Dozenten sowie Studierende
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen
- Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge)
- Pflege der Webseiten des Lehrstuhls
- Organisation interner als auch externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch bzw. Verwaltung)
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, im Controlling oder in der Verwaltung, idealerweise in öffentlich geförderten Projekten
- Sehr gute Kenntnisse des Office-Software-Pakets, sowie Lernbereitschaft hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Thomas Weißer, Lehrstuhl für Theologische Ethik.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Theologische Ethik Arbeitgeber: Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und Innovation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem zeichnet sich die Hochschule durch eine familienfreundliche Kultur aus, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
Kontaktdaten:
Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Theologische Ethik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Lehrstuhl in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der an der Otto-Friedrich-Universität arbeitet oder dort studiert. Lass sie wissen, dass du dich bewirbst und frag nach Insider-Tipps oder Informationen über das Team. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Lehrstuhl für Theologische Ethik und über aktuelle Themen in der ethischen Diskussion. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Theologische Ethik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Lehrstuhl für Theologische Ethik passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Lehrstuhl für Theologische Ethik auseinandersetzen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Arbeit des Teams.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen und geben dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Du könntest beispielsweise nach der Teamstruktur oder den typischen Projekten fragen, an denen du mitarbeiten würdest. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Sei offen für neue Software
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen Softwareanwendungen erfordert, sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Programmen hast, erwähne diese. Zeige, dass du motiviert bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
