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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Präsidentenbüro mit administrativen Aufgaben und koordinierst wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das sich für exzellente Büroorganisation einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und direkten Einblick in die Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisches Talent und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen im Büroalltag sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
- administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin / Vize präsidenten, Referentin im Präsidentenbüro),
- Koordination und Administration der Geschäftsabläufe (Aktenverwaltung, Dokumenten- und Wiedervorlageorganisation, Dienstreiseplanung und -abrechnung),
- Terminkoordination und Organisation von Gremiensitzungen und Besprechungen,
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen,
- Gästemanagement.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten Arbeitgeber: Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kontaktperson:
Otto-Friedrich-Universität Bamberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen des Präsidentenbüros. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du mit verschiedenen Stakeholdern interagieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Verwaltung von Dokumenten und Akten zu beantworten. Zeige, dass du mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut bist, die in der Büroorganisation verwendet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Sekretärin/Sekretär im Präsidentenbüro wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Fähigkeiten in der Koordination, Administration und im Gästemanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto-Friedrich-Universität Bamberg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Da die Position viel administrative Unterstützung erfordert, solltest du dich mit typischen Aufgaben wie Aktenverwaltung und Dokumentenorganisation vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Koordination von Terminen und Veranstaltungen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Termine koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Position wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit effektiv mit unterschiedlichen Personen zusammengearbeitet hast.
✨Interesse an der Organisation zeigen
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Präsidentenbüros hast und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
