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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Präsidentenbüro mit administrativen Aufgaben und koordinierst wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das sich für innovative Lösungen und exzellente Dienstleistungen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe, wie deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Einstellung mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Chance, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten: administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin / Vize präsidenten, Referentin im Präsidentenbüro), Koordination und Administration der Geschäftsabläufe (Aktenverwaltung, Dokumenten- und Wiedervorlageorganisation, Dienstreiseplanung und -abrechnung), Terminkoordination und Organisation von Gremiensitzungen und Besprechungen, Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Gästemanagement.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kontaktperson:
Otto-Friedrich-Universität Bamberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Büro des Präsidenten ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der im Präsidentenbüro arbeitet oder gearbeitet hat, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da du eng mit dem Präsidenten und anderen Führungskräften zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Unternehmen! Zeige dein Interesse und Engagement, indem du dich über die neuesten Entwicklungen informierst. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Tätigkeiten passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin/Sekretär im Präsidentenbüro wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der administrativen Unterstützung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto-Friedrich-Universität Bamberg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Mach dich mit den typischen administrativen Aufgaben vertraut, die im Präsidentenbüro anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich bei der Aktenverwaltung oder der Dokumentenorganisation gearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine koordiniert und Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Gästemanagement und die Organisation von Besprechungen Teil des Jobs sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Interesse an der Institution zeigen
Informiere dich über die Institution, für die du dich bewirbst. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Präsidentenbüros hast und verstehe die Herausforderungen, die damit verbunden sind.
