Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Arbeitszeiterfassung und unterstütze bei der Einführung neuer Systeme.
- Unternehmen: NMW Niederrheinische Metallwerke – Tradition trifft Innovation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Erfahrung.
Wissen.
Fortschritt.
NMW Niederrheinische Metallwerke (vormals OTTO FUCHS Dülken) ist der Spezialist für anspruchsvolle Strangpress- und Schmiedeprodukte aus Messing und Kupferlegierungen .
Seit über 80 Jahren schreiben wir mit unserer starken Mannschaft Geschichte und kombinieren gekonnt Tradition und Fortschritt.
Nachhaltiges Wirtschaften und innovative Lösungen werden bei uns groß geschrieben.
Ob in der Automobil-, Hydraulik-, Maschinenbauindustrie oder in vielen weiteren Branchen…
... wir sind überall mit unseren Ideen, Produkten und Lösungen vertreten.
Stellenbeschreibung
Als Key User Zeitwirtschaft betreuen Sie diese in all ihren Facetten – von der engen Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden bis hin zur Erstellung anspruchsvoller Auswertungen und Statistiken.
Dabei bringen Sie ihre analytische Denkweise, Ihre Zahlenaffinität sowie Freude an der Prozessoptimierung in ein motiviertes und engagiertes Team ein.
- Betreuung und Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung unter Berücksichtigung aller Schichtmodelle, Zuschläge und Abwesenheiten
- Key User für das eingesetzte Zeitwirtschaftssystem unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (z. B. Arb ZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems inkl. Schulungen und 1st Level Support
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung sowie an das Controlling
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung weiterer administrativer Personalprozesse, u. a.
Koordination externer Personaldienstleister, Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, bevorzugt im industriellen Umfeld
- Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung von HR- bzw. Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Zusätzliche Informationen
Das erwartet Sie
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung und Qualifizierung
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung durch den Metalltarif NRW und unser Erfolgsbeteiligungssystem
- Arbeitnehmerfreundliche Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
- Tarifliche Sonderleistungen wie 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile (u. a. Corporate Benefits, Job Rad, Fitnessstudio-Kooperation, Sachbezugskarte givve Card, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Pflege)
Für Fragen oder Informationen stehen wir gerne zur Verfügung
Personalabteilung
T. +49 2162 956-6
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Behinderung oder ihnen gleichgestellten Personen.
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HR Specialist / Zeitwirtschaft (m/w/d) in Viersen Arbeitgeber: Otto Fuchs Duelken
OTTO FUCHS Dülken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Trainees nicht nur eine fundierte Ausbildung in der Produktion bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, regelmäßigen Feedbackgesprächen und einem persönlichen Mentor, kombiniert mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Zusatzleistungen, schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Tradition und Innovation vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist / Zeitwirtschaft (m/w/d) in Viersen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Otto Fuchs Duelken aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Otto Fuchs Duelken, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist / Zeitwirtschaft (m/w/d) in Viersen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Otto Fuchs Duelken klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Fuchs Duelken vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Otto Fuchs Duelken die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
