Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Zeitwirtschaft und gestalte unser System aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team und spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine analytischen Fähigkeiten und mache einen echten Unterschied im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Betreuen Sie die Zeitwirtschaft in all ihren Facetten - von der Interaktion zu Führungskräften und Mitarbeitern bis hin zu spannenden Auswertungen und Statistiken. Als Key User gestalten Sie unser System aktiv mit. Dabei bringen Sie Ihre analytische Stärke und Ihre Zahlenaffinität in ein motiviertes Team ein.
- Betreuung und Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung unter Berücksichtigung aller Schichtmodelle, Zuschläge und Abwesenheiten
- Key User für das eingesetzte Zeitwirtschaftssystem unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (z. B. ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems inkl. Schulungen und 1st Level Support
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung sowie an das Controlling
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung weiterer administrativer Personalprozesse, u.a. Koordination externer Personaldienstleister, Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, Durchführung von Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, bevorzugt im industriellen Umfeld
- Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung von HR- bzw. Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
Zusätzliche Informationen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung und Qualifizierung
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung durch den Metalltarif NRW und unser Erfolgsbeteiligungssystem
- Arbeitnehmerfreundliche Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
- Tarifliche Sonderleistungen wie 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile (u. a. Corporate Benefits, JobRad, Fitnessstudio-Kooperation, Sachbezugskarte givve Card, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Pflege)
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Behinderung oder ihnen gleichgestellten Personen.
HR Specialist / Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: OTTO FUCHS KG
Als HR Specialist in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Zeitwirtschaftssysteme mitzuwirken und Ihre analytischen Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen. Unsere flexible 35-Stunden-Woche und zahlreiche Mitarbeitervorteile unterstützen zudem eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist / Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OTTO FUCHS KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OTTO FUCHS KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist / Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OTTO FUCHS KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO FUCHS KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OTTO FUCHS KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
