Business Support Specialist Frachtkostenmanagement | Operational Logistics (w/m/d)

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce. Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir. Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Unser großartiges Team besteht aktuell aus 23 Kolleg*innen und wir suchen weitere Verstärkung. Bei uns werden diverse Themen rund um die Bereiche Inbound-Logistik, Dropshipment und Sondergutschriften für OTTO bearbeitet. Ein signifikanter Prozessstrang ist das Frachtkostenmanagement. Hierzu gehört u.a. die systemgesteuerte Rechnungsprüfung von See-, Luft- und Landfrachten, die im Rahmen der Supply Chain auftreten. Dieser Themenbereich wird bei uns in Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern wie beispielsweise den Einkaufsbereichen und Logistikdienstleistern bearbeitet. Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten. Der Job ist bis zum 28.02.2027 befristet zu besetzen. Du verantwortest die komplette Rechnungsprüfung für See-, Luft-, Rail- und Landfrachten. Dazu gehören eine systemgesteuerte Überprüfung sowie die SAP-gestützte Freigabe. In dein Aufgabengebiet fällt die fachliche Verantwortung für unseren Frachtkostenrechner und die Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der IT. Du bist für die Verwaltung und Aufbereitung von Rechnungsdaten und Rechnungsfehlern inkl. Monitoring zuständig. Du erstellst regelmäßige Auswertungen und bist für eine jährliche Währungsprognose der Transportkosten verantwortlich. Ein weiterer Teil deines Aufgabengebietes ist die fristgerechte Prüfung der Rechnungen der Kurierdienstleistungen für Mustersendungen. Gleichzeitig bist du ein wesentlicher Akteur bei den regelmäßigen Ausschreibungen. Du arbeitest eng mit Stakeholdern wie unseren Supply Chain Experten oder Logistikdienstleistern zusammen. Die Initiierung von Optimierungsansätzen zur Verbesserung der Prozesse rundet dein Aufgabengebiet ab. Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Christian Palzer-Niclausen aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu. Must-have: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschul-/FH-Studium erfolgreich absolviert bzw. Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich. Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein Verständnis für Prozesse mit. Du kannst mit den gängigen IT-Systemen arbeiten (MS-Office, insbesondere Excel). Du überzeugst durch hohe Eigenständigkeit, eine sehr selbständige Arbeitsweise sowie dein Organisationstalent. Du bist kommunikativ stark und kannst in einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen überzeugend und beratend auftreten. Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung). Nice-to-have: Prozesskenntnisse innerhalb der Logistik Berufserfahrung im Logistikumfeld (z. B. bei einem logistischen Dienstleister) Erfahrung in der Nutzung von SAP und mit datenbankbasierten IT-Systemen Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option Vergütung & ZusatzangeboteUrlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot Fachliche & persönliche Entwicklung Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung Kultur & Zusammenarbeit Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop MobilitätZuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen & viele Benefits mehr!