HR Specialist | Payroll (w/m/d)

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Du bist Payroller*in aus Leidenschaft? Hier bist du richtig!

In unserem 6-köpfigen Team verantworten wir alle Themen rund um die Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter*innen bei Otto (GmbH & Co. KGaA) und in verschiedenen Tochterfirmen. Unser Anspruch ist es, unsere Prozesse nicht nur schlank und effizient zu gestalten, sondern dabei auch höchste Qualität und Professionalität zu garantieren. Dies tun wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Nachbarteams, wie dem Team HR-Administration, Time Management und dem HR-Advisory.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten. Wir suchen dich in Teilzeit (30 h/Woche). Der Job ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

• Du gewährleistest die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Prüfung und Umsetzung von Sonder- und Einmalzahlungen und berätst Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu abrechnungsrelevanten Fragen.
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte, insbesondere die Statusprüfung von Werkstudent*innen, geringfügig Beschäftigten und Mitarbeiter*innen im Übergangsbereich werden von dir bearbeitet.
• Du übernimmst die Pflege (SAP HCM, zukünftig SAP Success Factors) der abrechnungsrelevanten Daten und Abwesenheiten, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung (inkl. Vorerkrankungsklärungen über die Krankenkasse).
• Du setzt vermögenswirksame Leistungen, Direktversicherung, Entgeltumwandlung und tarifliche Altersvorsorge in der Abrechnung um.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Jennifer Halemba aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

• Must-have: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich der Gehaltsabrechnung sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und hast Spaß daran, dir stetig weiteres Wissen anzueignen.
• Du arbeitest gerne strukturiert und besitzt eine hohe Zahlenaffinität.
• Du begeisterst dich für die kontinuierliche Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen, u.a. zur Digitalisierung und dem Einsatz von KI/AI.
• Du schätzt moderne Arbeitsweisen, z.B. den Umgang mit der Elektronischen Personalakte und die digitale Abrechnungsprüfung über ein Audit&Compliance-Tool.
• Sprachniveau: Deutsch C1 (fachkundige Sprachverwendung) und Englisch A1 (Anfänger*in).

• Nice-to-have: Vielleicht hast du in der Vergangenheit bereits mit SAP Success Factors gearbeitet?
• Idealerweise konntest du schon praktische Erfahrungen in der Arbeit mit Tarifverträgen sammeln.
• Die Mitarbeit in Projektthemen bereitet dir Freude.

• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option.
• Vergütung & Zusatzangebote: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot.
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung.
• Kultur & Zusammenarbeit: Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen & viele Benefits mehr!