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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und kommuniziere mit Führungskräften.
- Arbeitgeber: OTTO ist ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Europa mit über 18 Millionen Artikeln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die HR-Arbeit eines großen Unternehmens und gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist Vollzeit-Student*in mit sehr guten Deutschkenntnissen und einer sorgfältigen Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Profitiere von einem 2-wöchigen Onboarding-Programm und einer offenen Feedbackkultur.
OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst.
Das Team HR Administration ist Teil des Bereichs HR Services & Processing und verantwortet die gesamte Personaladministration sowie die Payroll-Prozesse für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KGaA) und diverser Konzerngesellschaften. Unser Anspruch ist es, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten, bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Dabei treiben wir die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeitenden- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran.
Aufgaben:
- Du unterstützt das Team der Zeugniserstellung und stehst im ständigen Kontakt mit den Kolleg*innen aus unserem Bereich und darüber hinaus.
- Du verantwortest die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Du kommunizierst eigenständig - sowohl schriftlich als auch telefonisch - mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen.
- Du lernst unsere Prozesse und HR-Abläufe kennen und unterstützt die Kolleg*innen aus HR Services & Processing in verschiedenen Themen rund ums Thema Zeugnisse.
Profil:
- Du bist eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in an einer inländischen Universität/Fachhochschule und kannst uns in Teilzeit (15h oder 18h/Woche) für mindestens ein Jahr unterstützen.
- Ein gutes Sprachgefühl und sehr gute Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus.
- Du arbeitest gewissenhaft sowie eigeninitiativ.
- Du überzeugst durch ein verbindliches, freundliches Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich).
Wir bieten:
- Fachliche & persönliche Entwicklung: Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen, Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten.
- Kultur & Zusammenarbeit: Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten.
- Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt, 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung.
- Onboarding: 2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende.
- Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse.
- Mobilität: Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen.
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Werkstudent HR Administration | Zeugniserstellung (w/m/d) Arbeitgeber: Otto GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Otto GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent HR Administration | Zeugniserstellung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu OTTO herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von OTTO. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Offenheit und Respekt teilst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zeugniserstellung vor. Überlege dir, welche Herausforderungen in diesem Bereich auftreten können und wie du diese angehen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die OTTO-Akademie weiterzubilden. Informiere dich über die angebotenen Kurse und erwähne, welche du besuchen möchtest, um deine Fähigkeiten im HR-Bereich zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent HR Administration | Zeugniserstellung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OTTO und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die HR-Abteilung und deren Aufgaben zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur eigenständigen Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und was du zum Team beitragen kannst. Hebe deine sorgfältige Arbeitsweise und dein freundliches Auftreten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
OTTO legt großen Wert auf Offenheit, Respekt und Toleranz. Informiere dich über diese Werte und überlege dir, wie du sie in deinem eigenen Leben und in deiner Arbeit umsetzt. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Übereinstimmung mit diesen Werten zeigen.
✨Zeige dein Interesse an HR-Prozessen
Da die Stelle in der HR-Administration angesiedelt ist, solltest du ein grundlegendes Verständnis für HR-Prozesse und -Abläufe haben. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an den spezifischen Aufgaben der Zeugniserstellung und der Personaladministration zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl schriftlich als auch telefonisch. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise antwortest und eventuell auch ein Beispiel für eine schriftliche Kommunikation mitbringst.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir praktische Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Herausforderungen gestellt werden. Überlege dir im Voraus, wie du deine gewissenhafte und eigeninitiativ Arbeitsweise in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst.
