Werkstudent Prozess- & Projektmanagement mit Fokus auf agile Produktentwicklung (w/m/d)

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.

Unser Team bei OTTO steht für exzellentes Projektmanagement, fundierte Business Ownerschaft und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen. Wir sind die Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT, zwischen Strategie und Umsetzung – und begleiten komplexe Themen mit einem ganzheitlichen Blick. Dabei arbeiten wir eng mit cross-funktionalen Produktteams, Führungskräften und Stakeholdern zusammen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die Wirkung zeigen.

Als Werkstudent*in wirst du Teil dieses Wertstrom-Fokus. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Alignment-Workshops mit mehreren Produktteams, hilfst bei der Strukturierung und Visualisierung komplexer Inhalte (z. B. mit Miro) und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitsformate ein. Du arbeitest nah an Themen wie Nachhaltigkeit, Datenwertströme und Prozessanalyse – und bekommst dabei tiefe Einblicke in agile IT-Produktentwicklung, OTTO-spezifische Geschäftsprozesse und moderne Methoden der Team- und Führungskräfteentwicklung.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Durchführung von Alignment-Terminen mit mehreren Produktteams
• Vor- und Nachbereitung von Workshops inkl. Einladungen und Briefing-Mails
• Gestaltung und Pflege von Miro-Boards zur Visualisierung von Prozessen und Inhalten
• Co-Moderation von großen Workshops mit bis zu 15 Teilnehmenden
• Dokumentation von Wertstromaktivitäten im Confluence
• Organisation von Offsites auf dem Campus (inkl. Flipchart-Design, Material, Catering)
• Unterstützung bei Teambuilding-Maßnahmen im Kernteam EUDR und Zolltarifierung, u.a. Durchführen von Retros
• Vorbereitung und Begleitung von Führungskräfte-Coachings zum Thema Prozessmanagement und Wertstromanalyse
• Analyse und inhaltliche Vorbereitung von MySessions zu Wertstrom & Prozessoptimierung
• Mitgestaltung von Formaten zum Know-how-Aufbau innerhalb der IT-XC

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in mit Studienschwerpunkt Wirtschaftsinformatik, oder im Bereich BWL/Psychologie mit Schwerpunkten wie Projektmanagement, Arbeits- und Organisationspsychologie, Innovationsmanagement.
• Du kannst uns ab Mai 2025 für mindestens ein halbes Jahr mit 18h/Woche unterstützen.
• Du hast Freude daran, Themen strukturiert aufzubereiten und zu dokumentieren (z. B. mit Miro & Confluence).
• Du bist neugierig auf OTTO-spezifische Geschäftsprozesse und agile Produktentwicklung und hast Interesse an der Optimierung von Wertströmen und Prozessen.
• Du bist bereit bei Workshops und Meetings aktiv mitzuwirken (auch moderierend), Teambuilding und Coaching-Initiativen mitzugestalten, sowie bei der Organisation bei Events und Terminen zu unterstützen.
• Sprachniveau: Deutsch C1 (fachkundige Sprachverwendung) und Englisch C1 (fachkundige Sprachverwendung)

Nice-to-have:

• Du bringst schon erste Erfahrungen mit Miro und Confluence mit.
• Du hast schon erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden gesammelt.

Wir bieten:

• Fachliche & persönliche Entwicklung: Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich.
• Kultur & Zusammenarbeit: Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot.
• Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung.
• Students@OTTO Onboarding: Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk.
• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich).
• Gesundheit & Wohlbefinden: Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen & viele Benefits mehr!