OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.
Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest.
Im Bereich People Services & Processing managen wir alle administrativen HR-Prozesse für OTTO und diverse Konzerngesellschaften – von Vertragsänderungen und Entgeltabrechnungen über Zeitwirtschaft bis hin zur Zeugniserstellung. Und genau hier kommt unser Zeugnis-Team ins Spiel: Bei uns zählt offene Kommunikation, echter Teamspirit und ein Miteinander, das Spaß macht.
Wenn du neben dem Studium nicht nur Theorie, sondern auch echte HR-Praxis in einem modernen Konzernumfeld erleben willst – dann bist du hier genau richtig!
Bereit für deinen nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres fünfköpfigen Zeugnis-Teams!
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
Aufgaben
- Du übernimmst die Erstellung, Korrektur und den Versand von Arbeitszeugnissen für alle Zielgruppen (von Nachwuchskräften über Professionals bis hin zu Führungskräften) unter Berücksichtigung gesetzlicher und rechtlicher Vorgaben.
- Du bearbeitest eigenständig E-Mails und Anfragen aus unserem Funktionspostfach rund um das Thema Zeugnisse.
- Du kommunizierst proaktiv, wertschätzend und souverän (schriftlich wie telefonisch) mit Führungskräften und Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen.
- Du lernst unsere HR-Prozesse und Abläufe kennen und trägst zur Sicherstellung und Optimierung unserer internen Standards bei.
- Du unterstützt den Bereich darüber hinaus in unterschiedlichen administrativen Themen.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Kim-Sarah Lötje oder Julia Michaelis aus dem Team her.
Profil
- Eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in
- Verfügbar ab sofort für mindestens 1 Jahr (15 h oder 18 h pro Woche)
- Gutes Sprachgefühl sowie sehr gute Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikkenntnisse
- Offenheit für AI-Tools
- Gewissenhaft, eigeninitiativ und lernbereit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
- Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch A2 (grundlegende Kenntnisse)
Wir bieten
- Fachliche&persönlicheEntwicklung
Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich - Kultur & Zusammenarbeit
Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot - Vergütung&Zusatzleistungen
Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel) sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung - Students@OTTOOnboarding
Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk - Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich) - Gesundheit &Wohlbefinden
Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Mobilität
Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!
STSM1_DE - Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
