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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte im Finanzbereich und entwickle innovative Systemlösungen.
- Arbeitgeber: Die Otto Group Accounting Solutions bietet umfassende Buchhaltungsservices in einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Finanzbereich, analytische Fähigkeiten und Teamgeist.
- Andere Informationen: Moderne BĂĽroausstattung und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Otto Group Accounting Solutions ist mit ĂĽber 130 Mitarbeitern ein Tochterunternehmen der Otto (GmbH & Co KG) und bietet umfassende Accounting Services und Dienstleistungen im Umfeld der buchhalterischen Funktionen innerhalb und auĂźerhalb der Otto Group an. Das umfangreiche Leistungsspektrum beinhaltet neben den Bereichen Debitoren- und Kreditorenmanagement auch die Hauptbuchhaltung und weitere Accounting-Services sowie ein weitreichendes Projekt- und Prozessmanagement.
Unser Leistungsangebot umfasst die komplette Bandbreite des Accountings vom Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zur Erstellung von Abschlüssen und dem Financial Reporting für unsere Kunden in der Otto Group. Zusätzlich unterstützen wir durch die Beratung und Entwicklung von Geschäftsprozessen, Implementierung und Betreuung von Accounting-IT-Systemen, Projektmanagement und vieles mehr.
Um die Qualitätsstandards in unseren Dienstleistungen auch in Zukunft zu halten und wettbewerbsfähig zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Prozessmanager:in mit finanz- und warenbuchhalterischem Know-how in Vollzeit.
- Fachliche Verantwortung im Projektteam (insb. im Kontext neuer Systementwicklungen und Migration in das lfd. Tagesgeschäft); hierbei insb. Erarbeitung von Konzepten zur Entwicklung neuer Systemlösungen aus buchhalterischer Sicht in den SAP-Modulen (SAP-FI/-MM und -SD)
- Hypercarebetreuung / DurchfĂĽhrung von Tests und GoLive-Szenarien im Ăśbergang
- Analyse von Geschäftsprozessen und fachliche Vorgabe und Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen (insb. IT und Logistik)
- Laufende Abstimmung zur Projektplanung und Arbeit im agilen Projektmanagement
- Bearbeitung laufender operativer warenbuchhalterischer Geschäftsprozesse mit Projektbezug (inkl. Klärfälle)
- Ansprechpartner:in im Team für komplexe warenbuchhalterische Fragestellungen sowie Migrationsmanager:in für die neuen Systemlösungen im Praxisbetrieb
- Kontrolle von Konten- und Warenbewegungen in SAP-FI/-MM/-SD und das selbständige Klären von Differenzen und Auffälligkeiten in Absprache mit den Prozesspartner:innen
Voraussetzungen:
- Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
- Starke analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen und zur Entwicklung effektiver Lösungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen, einem verwandten Fachgebiet oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- SAP-FI/-MM/-SD Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln
- Lust auf projektnahes Arbeiten bzw. Veränderungsprozesse
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Systemaffinität
- SpaĂź an komplexen Buchungslogiken sowie an neuen Herausforderungen
- Teamorientiertes, engagiertes und selbständiges Arbeiten
Wir bieten:
- 37,5 Stundenwoche
- Gleitzeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Sozialleistungen wie u.a. Zuschuss zum HVV-Profiticket
- VergĂĽtung nach Tarifvertrag fĂĽr den Hamburger Einzelhandel
- 15% Mitarbeiterrabatt bei Otto.de und auch bei vielen weiteren Konzerntöchtern
- Prämien für die Empfehlung neuer Kolleginnen und Kollegen
- Einbindung in das Tagesgeschäft ab dem ersten Tag
- Flache Hierarchien und nette Kollegen
- Moderne BĂĽroausstattung und mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitung)
Projekt- und Prozessmanager:in mit finanz- und warenbuchhalterischem Know-how Arbeitgeber: Otto Group Accounting Solutions GmbH
Kontaktperson:
Otto Group Accounting Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Prozessmanager:in mit finanz- und warenbuchhalterischem Know-how
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Otto Group oder im Accounting-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzbuchhaltung und Prozessmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen SAP-Modulen vor. Auch wenn Kenntnisse nicht zwingend erforderlich sind, kann es von Vorteil sein, grundlegende Informationen über SAP-FI, -MM und -SD zu haben, um deine Lernbereitschaft zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Da die Stelle projektbezogen ist, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und deine Anpassungsfähigkeit an Veränderungen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Prozessmanager:in mit finanz- und warenbuchhalterischem Know-how
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Otto Group Accounting Solutions. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projekt- und Prozessmanager:in wichtig sind, insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung und SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Projektmanagement und deine analytischen Fähigkeiten darlegst. Betone, wie du zur Verbesserung der Geschäftsprozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Group Accounting Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich ĂĽber die Otto Group und deren Tochtergesellschaften, insbesondere ĂĽber die Otto Group Accounting Solutions. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Unternehmens im Kontext der Buchhaltungsdienstleistungen verstehst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in SAP-FI/-MM/-SD von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast oder welche Erfahrungen du in der Finanzbuchhaltung gesammelt hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Verbesserungspotenziale identifiziert und Lösungen entwickelt hast. Dies könnte besonders relevant sein, wenn es um die Analyse von Geschäftsprozessen geht.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert teamorientiertes Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen, wie IT und Logistik, kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
