Werkstudent IT-Procurement | Software & Hardware (w/m/d)

In den Teams der Otto Group Holding steuern wir erfolgreich 30 wesentliche Unternehmensgruppen und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Treibe mit uns die Zukunft eines digital getriebenen Handels- und Dienstleistungskonzerns voran – von Asien bis Nordamerika, vom Logistikanbieter bis zum Company Builder - und erlebe die Innovationskraft unserer Gruppe. Dabei kannst du stets du selbst sein. Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns bekommst du die Freiheit, dich auszutoben und eigene Ideen zu entwickeln. In einem Umfeld, in dem Anstand gegenüber Menschen, Gesellschaft und der Umwelt wichtig sind. Wir gehen wertschätzend miteinander um: Unsere Grundwerte basieren auf Vertrauen, Fairness und Transparenz.

Das Team des IT-Procurement & License-Management steht für die gesamte Otto Group als kompetenter Ansprechpartner für alle Belange rund um die Beschaffung von Hardware, Software und Cloudleistungen zur Verfügung. Wir verstehen uns als Full-Service-Dienstleister und beraten, betreuen und begleiten den Konzern umfassend beim Einkauf aller IT-Leistungen – von der Lieferantenrecherche bis zum Vertragsabschluss, von Einzelbeschaffungen bis zum konzernweiten Rahmenvertrag. Dich erwartet ein dynamisches Einkaufsumfeld, in dem du deine eigenen Ideen und Veränderungswünsche einbringen und umsetzen kannst.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

• Operative und administrative Unterstützung der Einkaufteams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der eingehenden Bedarfsanforderungen und Klärung von Lieferterminen
• Operative Durchführung und Überwachung von Bestellungen in unserem eProcurement-System

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in mit Schwerpunkt BWL oder einem vergleichbaren Studiengang und kannst uns ab dem 01.06.2026 mindestens 1 Jahr (für 20 Stunden die Woche) unterstützen.
• Auch bei Detailaufgaben zeigst du eine ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit.
• Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Als engagierter Teamplayer passt du optimal zu uns. Das spürt man sofort an deiner offenen und verbindlichen Art.
• Du bist offen, dich stärker mit AI-Tools zu beschäftigen und sie für deine Arbeit zu nutzen.
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sind für dich selbstverständlich.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C1 (fachkundige Sprachverwendung) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung).

Nice-to-have:

• Du hast bereits Kenntnisse in einem gängigen eProcurement-System.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung.

Fachliche & persönliche Entwicklung: Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich.

Kultur & Zusammenarbeit: Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot.

Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung.

Students@OTTO Onboarding: Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk.

Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich).

Gesundheit & Wohlbefinden: Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung.

Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen & viele Benefits mehr!