Werkstudent IT | Purchase-to-Pay Processes (w/m/d)

Otto Group one.O ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Wir sind ein zwölfköpfiges, internationales Team und verantworten die IT-Systeme für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie für die Rechnungskontrolle und das Vertragsmanagement. Dabei arbeiten wir insbesondere mit SAP und Ivalua. Unser Fokus liegt darauf, die Konzerngesellschaften der Otto Group bei der Gestaltung und Weiterentwicklung ihrer Purchase-to-Pay-Prozesse zu beraten und zu unterstützen.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Einkaufs- und Rechnungsprozesse effizient, transparent und zukunftsfähig gestaltet werden. Um diesen Service weiter auszubauen und unsere Lösungen kontinuierlich zu verbessern, suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams.

Du möchtest einen praxisnahen Einblick in die Arbeit als IT-Consultant im Bereich Beschaffungssysteme gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig. Gemeinsam mit dir unterstützen wir die Konzerngesellschaften der Otto Group im Umfeld des SAP-Moduls Material Management sowie der Beschaffungsplattform Ivalua – mit Fokus auf den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.

Gemeinsam mit einem Teammitglied übernimmst du Verantwortung für den stabilen Betrieb unserer Produktivsysteme und unterstützt im Monitoring sowie im 2nd-Level-Support, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Unterstützung bei der Kommunikation und im Knowledge Management, beispielsweise durch die Erstellung von Newslettern oder die Pflege von FAQ-Artikeln für Anwender*innen.

Nach einer strukturierten Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse erfolgt die gemeinsame Weiterentwicklung deines Aufgabenbereichs – mit der Möglichkeit, dich in Themen einzubringen, die dich besonders interessieren. Dazu gehören beispielsweise Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz, Test-Management oder das Onboarding neuer Gesellschaften in unsere Systemlandschaft.

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang – auch fachfremde Bewerbungen sind ausdrücklich willkommen.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten und komplexe Zusammenhänge zu verstehen.
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Lernbereitschaft und Ergebnisorientierung.
• Verfügbarkeit für 15–20 Stunden pro Woche sowie eine Immatrikulation für mindestens ein weiteres Jahr.

Nice-to-Have:

• Erste Erfahrungen mit SAP, Ivalua oder KI-bezogenen Themen sind von Vorteil – jedoch kein Muss. Viel wichtiger ist dein Interesse, dich in diese Systeme einzuarbeiten und praxisnahes Know-how aufzubauen.

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, hybrides Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub im Jahr, individuelle Weiterbildungsangebote (z.B. Konferenzbesuche, individuelle Trainings, Inhouse-Schulungen etc.), Kooperation bei Abschlussarbeiten, 15% Rabatt auf Artikel des Händlers OTTO auf otto.de und Vergünstigungen bei weiteren Konzerngesellschaften, weitere Vergünstigungen durch Corporate Benefits-Programm (z.B. Rabatt für Events und Reisen), Coworking & Social Spaces, kostenfreie Heißgetränke.