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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our HR team with administrative tasks and employee inquiries.
- Arbeitgeber: Join OSP, a leading partner in strategy consulting and technology with 1,000+ colleagues worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of HR and employee experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification, ideally with HR specialization.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
More than just IT. OSP ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Innovativ, integriert und ergebnisorientiert gestalten wir die digitale Transformation und begleiten Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group durch die KI-Ära. Und darüber hinaus.
Über uns
Wir sind ein fünfköpfiges Personalmanagement-Team und verstehen uns als strategische Partner für Führungskräfte sowie als vertrauensvolle Ansprechpartner*innen für Mitarbeitende. Unsere HR Business Managerinnen unterstützen die Führungskräfte in allen personalstrategischen Fragen, während unsere HR-Sachbearbeiter*innen die individuellen Anliegen der Mitarbeitenden betreuen – sei es zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeitmodellen, Vergütung oder Freistellungen.
Mit unserer Expertise begleiten und beraten wir entlang des gesamten Employee-Lifecycles und gestalten gemeinsam eine positive Employee-Experience. Dabei arbeiten wir standortübergreifend zusammen, nutzen unseren Gestaltungsspielraum und bringen aktiv neue Ideen ein, um unsere HR-Arbeit zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Das erwartet dich
- Unterstützung unseres wachsenden HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben in der Personalbetreuung
- Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen wie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, etc.
- Aufnahme und Beantwortung von Anfragen unserer Mitarbeitenden
- Pflege und Aufbereitung unserer Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
- Administrative Unterstützung im Gesundheitsmanagement, z.B. im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung aller personaladministrativen Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderthemen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie SAP HCM
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
Kontakt
Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH
Frau Tatjana Roth
Freiberger Str. 35
Dresden
Tel.: +49 (0) 151 20589559
Mail: #J-18808-Ljbffr
HR Sachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH
Kontaktperson:
Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Sachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Transformation und Employee Experience. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die HR-Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Dies könnte die Bearbeitung von Verträgen oder die Kommunikation mit Mitarbeitenden umfassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich und deine Motivation, das Team bei der Verbesserung von Prozessen zu unterstützen. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR Sachbearbeiter*in-Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen im Personalwesen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen darlegst. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Rolle als HR Sachbearbeiter*in ist eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Demonstriere dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der aktiv zur Verbesserung von Prozessen beiträgt. Sei bereit, Ideen oder Vorschläge zu teilen, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von HR-Prozessen beigetragen hast.
