Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Personalprozessen und Unterstützung des HR-Teams.
- Unternehmen: Innovative Otto Group mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Otto Group one.O ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Innovativ und integriert gestalten wir die digitale Transformation und begleiten Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group durch die KI-Ära.
Bei Otto Group one.O arbeiten Menschen an Technologie und Strategien für die Otto Group und weitere Unternehmen. Damit sich unsere Kolleg*innen bei Personalthemen gut begleitet fühlen, suchen wir einen HR-Coordinator (w/m/d) für unser Team in Dresden. Unser HR-Team sitzt verteilt in Hamburg und Dresden. Dazu gehören ein Head of HR, zwei Spezialist*innen für Learning & Development, drei HR-Business-Managerinnen, eine Gesundheitsmanagerin, zwei HR-Coordinators und zwei Talent-Acquisition-Managerinnen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, umfasst mindestens 30 Stunden pro Woche und bietet dir hybrides Arbeiten mit zwei Tagen pro Woche im Dresdner Büro.
Das erwartet dich:
- Eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren HR-Business-Managerinnen im operativen Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie SAP HCM oder SuccessFactors
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C2) sowie gute Englischkenntnisse (ab B1)
Das und noch mehr bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- Hybrides Arbeitsmodell und Workation-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bezuschusstes Deutschlandticket und Bike-Leasing-Angebot
- Individuelle Weiterbildungsangebote (z. B. Konferenzbesuche, individuelle Trainings, Inhouse-Schulungen etc.)
- 15% Rabatt auf Artikel des Händlers OTTO auf otto.de und Vergünstigungen bei weiteren Konzerngesellschaften
- Weitere Vergünstigungen durch Corporate-Benefits-Programm (z. B. Rabatte für Events und Reisen)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorgemodelle und Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung
- Coworking & Social-Spaces, kostenfreie Heißgetränke und Bezuschussung zur Kantine
Kontakt:
Otto Group One.O GmbH
Frau Linda Syrbe
Freiberger Straße 35
Dresden
Tel.: +49 (0) 151 53640088
Mail: jobs@og1o.de
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Dresden Arbeitgeber: Otto Group
Die Otto Group bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobile-Office-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem einzigartigen Workation-Angebot und einer positiven Unternehmenskultur, die durch kurze Kommunikationswege und eine Du-Kultur geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Dresden erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Otto Group ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Otto Group zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Otto Group erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
