Department Head Internal Audit | OTTO Payments (w/m/d)

Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements! Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäten für den OTTO Marktplatz. So bieten wir zukunftsgerichtet und flexibel einen kund*innenorientierten Zahlungsprozess an. Die Kombination aus E-Commerce und Payment Management bringt Herausforderungen mit sich, die geprägt sind durch das interessante Zusammenspiel aus Kund*innen, Händler*innen sowie der Regulatorik.

Internal Audit ist eine unabhängige und objektive Governance-Funktion der OTTO Payments GmbH, einem regulierten Zahlungsinstitut gemäß Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG). Wir prüfen die Ordnungsmäßigkeit aller Unternehmensaktivitäten und Prozesse und sind bei wesentlichen Projekten begleitend tätig um entscheidend zur Erreichung der Unternehmensziele beizutragen. Denn in einem dynamischen und stark regulierten Umfeld kommt der Internen Revision eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung von Governance, Risikomanagement und Compliance zu.

Deine Arbeitszeit kannst du zu bis zu 60 % im Monat flexibel aus dem Homeoffice oder einem anderen Ort gestalten. Die passende Balance zwischen Anwesenheit im Büro und mobilem Arbeiten wird im Team und mit deiner Führungskraft abgestimmt.

Als Department Head Internal Audit (m/w/d) bei der OTTO Payments GmbH verantwortest du die strategische und operative Weiterentwicklung der Internen Revision. Du stellst eine unabhängige und wirksame Prüfungsfunktion sicher und agierst als vertrauensvoller Sparringspartner für die Geschäftsführung, das Top-Management und die Fachbereiche. Dein tiefes Fachwissen und deine mehrjährige Prüfungserfahrung sind entscheidend zur Sicherstellung von Governance, Risikomanagement und Compliance sowie der Effektivität und Effizienz unserer Geschäftsprozesse.

Deine Aufgaben umfassen:

• Audit Excellence: Entwickle die Interne Revision in einem regulierten Zahlungsinstitut (ZAG) kontinuierlich und fachlich fundiert weiter. Verantworte die risikoorientierte Jahres- & Mehrjahresprüfungsplanung und sorge für eine moderne, effiziente Prüfungsmethodik. Stelle eine wirksame Audit‑Funktion zur Einhaltung von Governance, Risikomanagement, internen Kontrollsystemen und regulatorischen Anforderungen sicher. Verantworte alle Prüfungen des Prüfungsplans in letzter Instanz und führe selbst Prüfungen vollumfänglich durch.
• Inspiring Leadership: Stärke und entwickle deine Mitarbeitenden gezielt weiter und fördere eine Kultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
• Top-Management Communication: Erstelle und verantworte Audit-Berichte, Präsentationen und relevante Reportings und präsentiere diese vor dem Management, dem Aufsichtsorgan und weiteren relevanten Stakeholdern.
• Data Analytics: Entwickle datenbasierte Prüfungsansätze, analysiere Daten und erstelle Reports, die entscheidungsrelevante Insights liefern. Dabei inspirierst du deine Abteilung Analytics konsequent einzusetzen.
• Process Optimization: Entwickle die Gesamtprüfungsplanung im Einklang mit unserem Audit Universe stetig weiter und trage zur kontinuierlichen und zukunftsorientierten Optimierung unserer internen Prozesse im Internal Audit bei.
• Assurance: Agiere als Sparringspartner, indem du Fachbereiche bei spezifischen Fragestellungen und ihren Projekten berätst und prüferisch begleitest unter Wahrung der Unabhängigkeit.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Katharina Dittmer aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Gelegenheit dazu.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Fundiertes Fachwissen über Prüfungsmethodiken und -Standards sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Internal Audit oder einer vergleichbaren Position eines von der BaFin regulierten Unternehmens oder in einem vergleichbaren Umfeld bspw. bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung moderner Revisionsmethoden und Qualitätsstandards.
• Tiefe Kenntnisse und weitreichende Erfahrung mit den regulatorischen Anforderungen, z.B. MaRisk, GwG, DSGVO, Vorgaben der europäischen Aufsichtsbehörden etc.
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar, prägnant und adressatengerecht zu kommunizieren durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität.
• Hohe Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie Spaß an einem digitalen Geschäftsmodell.
• Integrative, engagierte Persönlichkeit, die strukturiert und zielorientiert vorgeht, gerne kooperativ im Team arbeitet, ihre Position aber auch vertritt.
• Idealerweise Erfahrung in der Payment-Branche und den dazugehörigen regulatorischen Anforderungen, z.B. ZAG, ZAG-MaRisk, ZAIT und DORA.
• IT-Affinität mit bestenfalls Erfahrungen in der Prüfung von IT-Systemen und IT-Verfahren.
• Relevante Zertifizierungen z.B. CIA, CISA, CPA oder vergleichbare.
• Erste Erfahrungen in der Weiterentwicklung von Audit-Prozessen durch Datenanalysen und Automatisierung.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Deine Benefits:

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Expert*innen-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus! Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – du gestaltest deinen Arbeitstag. Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Benefits für dich stecken!