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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration, support payroll, and optimize employee processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic HR team focused on innovative solutions and digital transformation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, flexible hours, 30 vacation days, and various employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture that values your ideas and promotes personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant experience in HR administration or a related degree; strong IT skills are essential.
- Andere Informationen: This is a two-year contract with opportunities for project work in digital HR processes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamtext
Unser Herz schlägt für HR Services und Processing. Wir sind ein ca. 35-köpfiges Team, welches sämtliche administrativen Tätigkeiten für diverse Mitarbeitergruppen aus unterschiedlichen Konzernfirmen durchführt. Wir verantworten zudem die Payroll, orchestrieren Arbeitszeitsysteme und -modelle und bilden somit ein Kernelement der HR-Arbeit. Dabei setzen wir auf technische Lösungen, z.B. für das Dokumentenmanagement, welches wir selbst customizen. Unser Ansatz ist massentaugliche und workflowbasierte Prozesse im Rahmen des gesamten Employee Life Circle zu schaffen und diese immer wieder zu optimieren. Durch den stetigen Wandel unseres Unternehmens leiten und begleiten wir eine Vielzahl von Digitalisierungs- und Legalprojekten und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Abläufe. Dabei sind wir als HR-Fachbereich enger Partner der SAP HCM IT.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
Du kannst uns in Teilzeit (ca. 26 h/Woche) unterstützen.
Der Job ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.
Dein Impact
In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für die HR-Administration in deinen definierten Betreuungsbereichen und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse bei.
- Du bist Ansprechpartner*in für Vertragsänderungen und kümmerst dich um die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du führst Entgeltveränderungen, Vergütungsrunden und Umstrukturierungen durch und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Im SAP-System arbeitest du mit der elektronischen Personalakte und bringst deine Expertise ein, um Prozesse zu optimieren.
- Du berätst Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personaladministrativen Belangen und bist ein wichtiger Sparringspartner.
- Du hast Lust auf Projektarbeit? Besonders im Kontext der Digitalisierung von HR-Prozessen kannst du deine Ideen einbringen und innovative Lösungen mit entwickeln.
Dein Profil
Must-have:
- Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte Erfahrung in der administrativen Personalarbeit oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit relevanten Praktika/Berufserfahrung im Personalbereich mit.
- Deine ausgeprägte IT-Affinität und dein Interesse an digitalen Prozessen ermöglichen es dir, fachliche Anforderungen erfolgreich in IT-Lösungen zu übersetzen.
- Du beherrschst das MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Word, sicher und zuverlässig.
- Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
- Deine hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab und machen dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams.
- Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung).
Nice-to-have:
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit SAP HCM mit.
Deine Benefits
- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option - Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot - Fachliche & persönliche Entwicklung
Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen - Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop - Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
#J-18808-Ljbffr
HR Specialist Administration | Services & Processing (w/m/d) Arbeitgeber: OTTO Gruppe
Kontaktperson:
OTTO Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Administration | Services & Processing (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Technologie, insbesondere im Bereich SAP HCM. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die HR-Prozesse optimieren können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche digitalen Lösungen du implementiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren. In einem persönlichen Gespräch kannst du durch deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement überzeugen, was für die Rolle entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration | Services & Processing (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit hervor. Zeige auf, wie du bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Kontext von HR-Prozessen und Digitalisierung.
Zeige IT-Affinität: Da eine ausgeprägte IT-Affinität gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wie du technische Lösungen in der HR-Arbeit eingesetzt hast oder welche Softwarekenntnisse du mitbringst, insbesondere im Umgang mit SAP HCM.
Formuliere klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und präzise formuliert ist. Verwende eine professionelle Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle stark auf HR-Administration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen, Vertragsänderungen und Zeugniserstellung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Position erfordert eine hohe IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit SAP HCM. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen und technischen Lösungen zu erläutern. Wenn du bereits mit SAP gearbeitet hast, teile spezifische Projekte oder Herausforderungen, die du gemeistert hast.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Führungskräften kommuniziert hast, um deren Anliegen zu klären oder Probleme zu lösen. Dies zeigt, dass du ein wertvoller Sparringspartner sein kannst.
✨Sei bereit für Projektarbeit
Da die Rolle auch Projektarbeit im Kontext der Digitalisierung umfasst, solltest du Ideen und Ansätze zur Optimierung von HR-Prozessen mitbringen. Überlege dir, wie du innovative Lösungen entwickeln würdest und sei bereit, diese im Interview zu präsentieren.
