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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
- Arbeitgeber: Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d).
Deine ToDos
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
- Terminorganisation und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Ablage
- Erstellung von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Das bieten wir dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: OTTO Gruppe
Kontaktperson:
OTTO Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
MS Office Skills zeigen!: Da wir viel mit MS Office arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung erwähnst, wie du diese Programme nutzt. Vielleicht hast du ja ein Beispiel aus deiner letzten Stelle?
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht hast du spezielle Projekte, bei denen du Excel-Tabellen erstellt oder Word-Dokumente formatiert hast. Zeige, dass du die Programme beherrschst und sie effektiv einsetzen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der kaufmännischen Position ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann eine Projektarbeit oder eine Situation sein, in der du anderen geholfen hast. So kannst du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.