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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join the strategy team to drive OTTO's platform strategy and support strategic goal development.
- Arbeitgeber: OTTO is a leading e-commerce company focused on sustainability and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work, flexible hours, 30 vacation days, and numerous employee perks.
- Warum dieser Job: Make an impact in strategy implementation while networking with key stakeholders in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in process management, strong PMO skills, and a relevant degree are essential.
- Andere Informationen: Opportunities for personal development, wellness programs, and a vibrant workplace culture await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Teamtext
Werde Teil des Strategie-Teams von OTTO! Wir geben der Organisation Orientierung: Als Teil der Direktion Strategie & Nachhaltigkeit treibt das Strategie-Team (zehn Kolleg*innen) die Umsetzung unserer Plattform-Strategie im gesamten Haus und entwickelt neue strategische Optionen für das Top-Management. Mit einem unternehmensweiten Ziel-System schaffen wir Alignment und stellen die strategische Ausrichtung der Organisation sicher. Bei unseren Aufgaben profitieren wir insbesondere von der Vernetzung mit den Kolleg*innen aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Insights und Innovation in unserer Direktion.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Unsere Teams entscheiden gemeinsam mit ihrer Führungskraft, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten (remote) und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist. Wir haben uns für drei Campustage (Dienstag, Mittwoch, Donnerstag) entschieden.
Dein Impact
- Du übernimmst Mitverantwortung für die Strategie-Umsetzung bei OTTO, indem du bei der Weiterentwicklung des Ziel-Systems unterstützt.
- Dabei arbeitest Du eng mit dem Principal Strategy Portfolio & Process Management zusammen und bist Teil des Teams zur Strategie-Implementierung.
- Du übernimmst selbstständig PMO-Aufgaben im Team wie die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tools und Zeitplänen, die Vor- und Nachbereitung von (Regel-)Terminen und Abstimmungen mit dem Top-Management sowie die Planung und Konzeption von Kommunikationsformaten.
- Mit zunehmender Kenntnis und Erfahrung wirst Du immer mehr Sparringspartner*in für die Fachbereiche bei der Schärfung ihrer strategischen Ziele und Ableitungen daraus.
- Du knüpfst ein Netzwerk mit relevanten Stakeholdern und treibst aktiv das Gegenstromverfahren der Strategie-Umsetzung zwischen Strategie-Bereich und Fachbereichen.
Dein Profil
Must-have:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess-Management mit Fokus auf die Umsetzung unternehmensstrategischer Schwerpunkte
- Sehr gute PMO-Kompetenzen wie Organisations-, Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeit analog und in digitalen Tools (MS-Office, MS-Teams)
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Zielsystemen (z.B, OKR-Framework)
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit auch unter Druck und mit anspruchsvollen Deadlines zu arbeiten
- Sehr guter Hochschulabschluss, vorzugsweise betriebswirtschaftliches Studium
- Sprachniveau: Deutsch C2 und Englisch B2
Nice-to-have:
- Marktkenntnisse im E-Commerce und der Plattform-Ökonomie
- Praktische Erfahrungen im Stakeholder Management auf unterschiedlichen Ebenen
- Kenntnisse von Tools wie Jira, Miro und Power-BI
Deine Benefits
- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option - Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot - Fachliche & persönliche Entwicklung
2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen - Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop - Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!
#J-18808-Ljbffr
Process Manager | OTTO Strategy (w/m/d) Arbeitgeber: OTTO Gruppe
Kontaktperson:
OTTO Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Process Manager | OTTO Strategy (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Prozess-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei OTTO geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im E-Commerce und der Plattform-Ökonomie. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen können, die strategischen Ziele von OTTO zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine PMO-Kompetenzen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kommunikationsformate geplant oder Stakeholder-Management betrieben hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools wie Jira, Miro und Power-BI zu demonstrieren. Wenn du diese Tools bereits genutzt hast, teile deine Erfahrungen und wie sie dir geholfen haben, Projekte effizient zu managen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Process Manager | OTTO Strategy (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensstrategie: Informiere dich über die Strategie von OTTO und deren Ziel-System. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die strategischen Schwerpunkte des Unternehmens verstehst und wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
Hebe deine PMO-Kompetenzen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Prozess-Management sowie deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Moderation. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.
Zeige deine Anpassungsfähigkeit: Erwähne in deiner Bewerbung, wie du unter Druck arbeitest und mit anspruchsvollen Deadlines umgehst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du eng mit dem Top-Management zusammenarbeiten wirst.
Sprich die Sprache der Stakeholder: Wenn du Erfahrungen im Stakeholder Management hast, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Zeige, wie du Netzwerke knüpfst und die Strategie-Umsetzung zwischen verschiedenen Bereichen vorantreibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstrategie
Informiere dich gründlich über die Plattform-Strategie von OTTO und wie das Strategie-Team zur Umsetzung beiträgt. Zeige im Interview, dass du die strategischen Ziele verstehst und bereit bist, aktiv an deren Umsetzung mitzuwirken.
✨Bereite dich auf PMO-Aufgaben vor
Da PMO-Kompetenzen für diese Position entscheidend sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Organisations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen kannst.
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Betone deine Fähigkeit, Netzwerke mit relevanten Stakeholdern zu knüpfen. Bereite dich darauf vor, konkrete Strategien zu erläutern, wie du die Zusammenarbeit zwischen dem Strategie-Bereich und den Fachbereichen fördern würdest.
✨Sei bereit für Fragen zu Zielsystemen
Da Kenntnisse im Umgang mit Zielsystemen wie dem OKR-Framework gefordert sind, solltest du dich mit diesen Konzepten vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Ansichten zu teilen, wie solche Systeme effektiv implementiert werden können.
