Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentraler Empfang, Bewerbermanagement und Organisation von Schulungen.
- Unternehmen: Mittelständischer Betrieb mit freundlichem und dynamischem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, kostenlose Parkplätze und Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch die Personalabteilung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Verantwortungsbewusstsein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32400 - 39600 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständischer Betrieb mit ca. 120 Fach- und Führungskräften, der aktuell von einer guten Auftragslage profitiert. Mit Beginn spätestens zum 11.01.2027 suchen wir eine neue Empfangskraft (m/w/d), welche zugehörig zur Personalabteilung auch mit deren Aufgaben betraut ist.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche kaufmännische Erfahrung
- Kenntnisse im Personalwesen/ -arbeit und im Einkauf von Zeitpersonal vorteilhaft
- strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Zahlenverständnis
- ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Organisationsvermögen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprache-Niveau
- gute Englischkenntnisse
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Ihre Aufgaben
- zentraler Empfang und Registration von Besuchern, Telefondienst
- Bewerbermanagement, Terminierungen, Generieren von Stellenausschreibungen
- Erstellen von Vertragsunterlagen, Ausfertigen von Personaldokumenten z. B. Arbeitszeugnisse
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter/innen
- Einkauf von zusätzlichen Mitarbeitern/innen über Zeitarbeitsfirmen, Vertragswesen inklusive
- Mitwirken bei der Steuerung der internen Fuhrparkverwaltung
- Erfassen von Bewegungsdaten
- ggf. Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
- Führen von Statistiken, Auswertungen
- Organisation von Events und Veranstaltungen
- Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch die Personalabteilung
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen Team
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- verschiedene Sozialleistungen, Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail und bitte mit Angabe des Gehaltswunsches.
Empfangskraft (m/w/d) - kombiniert mit Aufgaben der Personalabteilung in Nürnberg Arbeitgeber: Otto Haas KG Gummi- und Kunststoffabrik
Als mittelständischer Betrieb bieten wir Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur gelebt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, einem kollegialen Miteinander und der Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem krisensicheren Unternehmen zu arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Tätigkeiten und innovative Themenfelder.
Kontaktdaten:
Otto Haas KG Gummi- und Kunststoffabrik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) - kombiniert mit Aufgaben der Personalabteilung in Nürnberg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Otto Haas KG Gummi- und Kunststoffabrik aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Otto Haas KG Gummi- und Kunststoffabrik, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) - kombiniert mit Aufgaben der Personalabteilung in Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Otto Haas KG Gummi- und Kunststoffabrik klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Haas KG Gummi- und Kunststoffabrik vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Otto Haas KG Gummi- und Kunststoffabrik die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
