Empfangskraft (m/w/d) - kombiniert mit Aufgaben der Personalabteilung
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Empfangskraft (m/w/d) - kombiniert mit Aufgaben der Personalabteilung

Empfangskraft (m/w/d) - kombiniert mit Aufgaben der Personalabteilung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und unterstütze die Personalabteilung.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit 120 Fachkräften.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Teamumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre und trage zur Teamkultur bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Interesse an Personalthemen sind wichtig.
  • Andere Informationen: Startdatum ist der 01.07.2025, ideal für Schul- oder Studienabsolventen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind ein mittelständischer Betrieb mit ca. 120 Fach- und Führungskräften, der aktuell von einer guten Auftragslage profitiert. Zum 01.07.2025 suchen wir eine neue Empfangskraft (m/w/d), welche zugehörig zur Personalabteilung auch mit deren Aufgaben betraut ist.

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Kontaktperson:

Otto Haas KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) - kombiniert mit Aufgaben der Personalabteilung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Empfangskraft in der Personalabteilung. Zeige in Gesprächen, dass du die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Personalabteilung verstehst und bereit bist, diese Rolle aktiv zu gestalten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Empfangskraft gewinnen, was dir bei einem persönlichen Gespräch helfen kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Kombination von Empfangs- und Personalaufgaben. Erkläre, warum du diese Vielseitigkeit schätzt und wie du dazu beitragen kannst, die Effizienz im Unternehmen zu steigern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) - kombiniert mit Aufgaben der Personalabteilung

Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse im Personalwesen
Vertraulichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
EDV-Kenntnisse
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den mittelständischen Betrieb, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Empfangskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen in der Personalabteilung und am Empfang zusammenpassen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Haas KG vorbereitest

Sei freundlich und professionell

Als Empfangskraft bist du oft der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Zeige von Anfang an ein freundliches und professionelles Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Bereite dich auf Fragen zur Personalabteilung vor

Da die Position auch Aufgaben in der Personalabteilung umfasst, solltest du dich mit grundlegenden Themen des Personalmanagements vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.

Informiere dich über das Unternehmen

Zeige Interesse an dem Unternehmen, indem du dich über dessen Geschichte, Werte und aktuelle Projekte informierst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit der Stelle auseinandersetzt.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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