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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and manage document filing.
- Arbeitgeber: Join OTTO HEIL Immobilien, a family-run company with a strong tradition in real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, growth opportunities, and flat hierarchies.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to exciting real estate projects.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and good German skills.
- Andere Informationen: Flexible working hours in a supportive environment.
Einleitung Standort: Taucha OTTO HEIL Immobilien ist Teil der OTTO HEIL-Gruppe mit Standorten in Berlin, Dresden, Frankfurt am Main und Taucha bei Leipzig. Wir entwickeln, bauen, sanieren und managen Immobilien in ganz Deutschland. Als familiengeführtes Unternehmen in der vierten Generation stehen wir für Tradition und Werte. Ein ausgezeichnetes Team aus Immobilienspezialisten ist die solide Basis unseres Unternehmens. Werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt kaufmännische / administrative Unterstützung auf Minijobbasis. Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung im administrativen Bereich Belegablage und Erfassungsarbeiten am ERP-System Qualifikation Das bringen Sie mit: kaufmännische Ausbildung gute Deutsch-Kenntnisse EDV-Kenntnisse im üblichen Rahmen (MS-Office-Produkte) Benefits Das bieten wir: moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten über die firmeneigene Akademie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe Noch ein paar Worte zum Schluss Ihre Ansprechpartnerin: Friederike Trapp Personalreferentin OTTO HEIL Immobilien GmbH & Co. KG Telefon: +49 34298 381 624
Kaufmännische / administrative Unterstützung im Büro (m/w/d) (Minijob) Arbeitgeber: Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische / administrative Unterstützung im Büro (m/w/d) (Minijob)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die OTTO HEIL-Gruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Immobilienbranche hast und verstehst, was das Unternehmen ausmacht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du MS-Office-Produkte in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
✨Tip Nummer 4
Achte auf eine positive und freundliche Ausstrahlung während des Gesprächs. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, sind zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische / administrative Unterstützung im Büro (m/w/d) (Minijob)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OTTO HEIL Immobilien und die OTTO HEIL-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben vorbereiten: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Zertifikate. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen angibst und die Dokumente im richtigen Format hochlädst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und eventuell sogar praktische Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über deine kaufmännische Ausbildung
Erkläre, wie deine Ausbildung dich auf die Position vorbereitet hat. Betone relevante Kenntnisse und Fähigkeiten, die du während deiner Ausbildung erworben hast und die für die Stelle wichtig sind.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem Job weiterzuentwickeln.
