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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Recherche und Bearbeitung von Bauaufträgen.
- Arbeitgeber: OTTO HEIL ist ein innovativer Baupartner mit Fokus auf Qualität und Kundennähe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Wenn Qualität entscheidet! OTTO HEIL ist eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Eltingshausen bei Bad Kissingen. Mit Hoch- und Tiefbau, Immobilien und Beton kennen wir uns bestens aus. Als moderner, leistungsstarker Baupartner und Immobiliendienstleister entwickeln, bauen, sanieren und managen wir Immobilien. Ob in der Region oder ganz Deutschland - immer nah am Menschen. Unsere Leistungspalette im Hoch- und Tiefbau umfasst eine große Bandbreite an Aktivitäten, die vom Roh- bis zum Schlüsselfertigbau reichen. Darüber hinaus sanieren und modernisieren wir bestehende Gebäude im kommunalen und privaten Sektor.
Aufgaben
- Recherche bzw. Vorauswahl potenzieller Bauaufträge in den entsprechenden Online-Portalen, Anforderungen von Ausschreibungsunterlagen
- Anlegen/Erfassen/Einspielen der Ausschreibungsunterlagen zur Angebotsbearbeitung
- Digitale Ablage von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen sowie Schriftverkehr
- Gewissenhafte Erfassung von Änderungen im Leistungsverzeichnis
- Zusammenstellung und elektronische Abgabe bzw. Versand der Angebotsunterlagen an öffentliche oder private Auftraggeber
- Vorbereitung der Projektbesprechungen
- Versendung von Anfragen zur Kalkulation bzw. Erstellen von Preisspiegeln
- Verwaltung und Pflege diverser Referenzen, Qualifikationen, Nachweisen und Bescheinigungen einer Bauunternehmung
- Digitale Ablage der Bauakte
Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Motivation, Teamfähigkeit und Diskretion
- sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Outlook, Word, Excel und Teams)
- erste Erfahrungen in der Baubranche bzw. Umgang mit Softwareprodukten von RIB (RIB 4.0/Baseline) von Vorteil
- PKW-Führerschein
Benefits
- moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten über die firmeneigene Akademie
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
- leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
- attraktive Sozialleistungen
Noch ein paar Worte zum Schluss
Ihre Ansprechpartnerin: Patricia Lauerbach
Personalreferentin
Telefon: +49 9738 88 324
Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz Kalkulation (m/w/d) Arbeitgeber: Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz Kalkulation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Bauprojekte und Trends in der Region. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast, die OTTO HEIL betreffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position, indem du dich mit den Werten und der Unternehmenskultur von OTTO HEIL auseinandersetzt. Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz Kalkulation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OTTO HEIL und deren Tätigkeitsbereiche im Hoch- und Tiefbau. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter darlegst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Nachweise und Qualifikationen enthalten sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über die Branche
Zeige dein Interesse an der Baubranche und informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen. Dies wird dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und anderen relevanten Softwareprodukten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
