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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage property accounting, including invoicing and payment processing.
- Arbeitgeber: Join OTTO HEIL Immobilien, a family-run company with a strong tradition in real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas can shape the future of real estate management.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in property accounting.
- Andere Informationen: Work in a supportive environment with flat hierarchies and efficient processes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung OTTO HEIL Immobilien ist ein Teil der OTTO HEIL – Gruppe mit Standorten in Berlin, Dresden, Frankfurt am Main, Taucha bei Leipzig und Bad Kissingen. Wir entwickeln, bauen, sanieren und managen Immobilien in ganz Deutschland. Als familiengeführtes Unternehmen in der vierten Generation stehen wir für Tradition und Werte. Ein ausgezeichnetes Team aus Immobilienspezialisten ist die solide Basis unseres Unternehmens. Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der Objektbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung / Zahlungsverkehr, etc.) Tagesaktuelle Verbuchung aller Belastungen wie Rechnungen Gas, Strom, Wasser, usw. sowie die Zahlungseingänge Überwachung der Mieteingänge sowie Forderungsmanagement Bezahlung von Lieferantenrechnungen Erstellen von Saldenlisten und Durchführen von Finanzdispositionen sowie der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen Regelmäßiges Reporting gegenüber unseren Auftraggebern Buchhalterische Erst- und fortlaufende Betreuung von neuen Objekten (u.a. Einrichtung / Anpassung des Kontenplans, Nachbuchung der Vorperiode sowie des aktuellen Wirtschaftsjahres) Mitwirkung bei Betriebsnebenkostenabrechnungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit Berufserfahrungen in der Objekt-/Finanzbuchhaltung Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erweiterte Kenntnisse in der Anwendung von Domus 400 Benefits moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten über die firmeneigene Akademie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen attraktive Sozialleistungen Noch ein paar Worte zum Schluss Ihre Ansprechpartnerin: Friederike Trapp Personalreferentin OTTO HEIL Immobilien GmbH & Co. KG Telefon: +49 34298 381 624
Objektbuchhalter / Mieten- und WEG-Buchhalter (m-w-d) Arbeitgeber: Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektbuchhalter / Mieten- und WEG-Buchhalter (m-w-d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten oder sogar bei OTTO HEIL Immobilien. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den Aufgaben eines Objektbuchhalters stellst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Erfahrung mit Domus 400 hast, hebe dies in Gesprächen hervor. Wenn nicht, informiere dich über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Technische Kenntnisse können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektbuchhalter / Mieten- und WEG-Buchhalter (m-w-d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OTTO HEIL Immobilien. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Objekt- und Finanzbuchhaltung sowie deine Kenntnisse in der Anwendung von Domus 400.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei OTTO HEIL Immobilien reizt. Hebe deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement und Reporting hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Heil Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Objektbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Domus 400 auffrischen
Da erweiterte Kenntnisse in der Anwendung von Domus 400 gefordert sind, ist es wichtig, dass du dich mit dieser Software vertraut machst. Informiere dich über ihre Funktionen und überlege, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
OTTO HEIL Immobilien legt großen Wert auf Tradition und Werte. Mache dir Gedanken darüber, wie diese Prinzipien in deiner eigenen Arbeitsweise reflektiert werden und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu flachen Hierarchien, Entscheidungswegen und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
