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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung und kommuniziere mit Behörden.
- Arbeitgeber: OTTO JUNKER ist ein innovativer Anlagenbauer mit globaler Reichweite und exzellenter Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung mit 30 Urlaubstagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmen-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die OTTO JUNKER Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiger Anlagenbauer in den Bereichen Thermoprozessanlagen, Gießereianlagen und Edelstahlgießerei. Mit unseren rund 700 Mitarbeitern weltweit bieten wir unseren Kunden höchste Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellente Qualität. Durch die enge Zusammenarbeit mit der RWTH Aachen steht OTTO JUNKER für Innovation und fortschrittliches Denken. Die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit unserer Produkte sind das Ergebnis deutscher Ingenieurskunst, ergänzt durch einen weltweit agierenden Service.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Human Resources einen Payroll Specialist (m/w/d).
Diese Aufgaben übernehmen Sie bei uns:
- Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tarifvertraglicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben inkl. Melde- und Bescheinigungswesen.
- Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Sachverhalten zu Direktversicherungen, Pensionskassen und Dienstwagenverträgen sowie von Pfändungen, samt dazu gehörigem Schriftverkehr.
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern.
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Betriebsprüfungen.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und weiteren abrechnungsrelevanten Themen.
Wir freuen uns auf:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung in einem Industrieunternehmen.
- Sehr gute steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie VEDA und REXX.
- Kommunikationsstärke und eine strukturierte, eigenverantwortliche und vertrauensvolle Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen.
- Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens.
- Attraktive Vergütung nach Tarif (Metall und Elektro NRW).
- Eine 35 h/Woche (Vollzeit) oder eine Teilzeitbeschäftigung mit mind. 30 h/Woche.
- 30 Urlaubstage.
- Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine, Firmen-Events oder Jobbike-Leasing.
Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) Arbeitgeber: OTTO JUNKER GMBH
Kontaktperson:
OTTO JUNKER GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Umgang mit HR-Software übst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von OTTO JUNKER. Informiere dich über ihre Werte und Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OTTO JUNKER Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Payroll Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und den Umgang mit HR-Software.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO JUNKER GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Vorgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über HR-Software betonen
Da Erfahrung mit HR-Software wie VEDA und REXX gewünscht ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Wenn du ähnliche Software verwendet hast, erkläre, wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der OTTO JUNKER Unternehmensgruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
