Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen und koordiniere alle notwendigen Reiseunterlagen für unser Serviceteam.
- Unternehmen: Weltweit tätiger Anlagenbauer mit innovativem Denken und familiärem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die OTTO JUNKER Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiger Anlagenbauer in den Bereichen Thermoprozessanlagen, Gießereianlagen und Edelstahlgießerei. Mit unseren rund 700 Mitarbeitern weltweit bieten wir unseren Kunden höchste Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellente Qualität. Durch die enge Zusammenarbeit mit der RWTH Aachen steht OTTO JUNKER für Innovation und fortschrittliches Denken. Die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit unserer Produkte sind das Ergebnis deutscher Ingenieurskunst, ergänzt durch einen weltweit agierenden Service.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen) für unsere Servicemitarbeitenden im Außendienst
- Beschaffung und Koordination aller erforderlichen Reiseunterlagen, wie Visa und A1-Bescheinigungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen sowie internationalen Behörden und Institutionen
- Erstellung von Serviceabrechnungen sowie Rechnungsstellung an unsere Kunden
- Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Nachkalkulationen und Unterstützung bei der wirtschaftlichen Auswertung von Serviceeinsätzen
- Erstellung regelmäßiger Reportings anhand definierter Kennzahlen (KPI)
- Vorbereitung und Prüfung des Betriebsabrechnungsbogens
- Organisation und Koordination der Service-Hotline zur Sicherstellung einer reibungslosen Erreichbarkeit
- Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung sowie die Ausgabe von Mobiltelefonen, Kameras und weiterem Arbeitsequipment
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung des Servicebereichs
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Navision
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Bearbeitung von Montage- und Reisekostenabrechnungen von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen
- ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien
- langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- attraktive Vergütung nach Tarif (Metall und Elektro NRW)
- eine 35 h/Woche (Vollzeit)
- 30 Urlaubstage
- Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine, Firmen-Events oder Jobbike-Leasing
Sachbearbeiter Service (m/w/d) Arbeitgeber: Otto Junker India Pvt. Ltd.
Die OTTO JUNKER Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Zerspanungsmechanikern in der Frästechnik nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien. Mit langfristigen Entwicklungsperspektiven, attraktiver Vergütung und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und bezuschusstem Mittagessen in unserer Kantine, fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter in einem innovativen und international agierenden Unternehmen.
Kontaktdaten:
Otto Junker India Pvt. Ltd. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Otto Junker India Pvt. Ltd. ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Sachbearbeiter Service (m/w/d) zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie Otto Junker India Pvt. Ltd. zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt Otto Junker India Pvt. Ltd. das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Junker India Pvt. Ltd. vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von Otto Junker India Pvt. Ltd. haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
