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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du verwaltest Liefer- und Transportaufträge und erstellst wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Die Otto Krahn Group ist ein global agierendes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien und einer motivierenden Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik oder Handel ist erforderlich, sowie gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein E-Learning-Programm für Fremdsprachen stehen zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Otto Krahn Corporate Functions GmbH & Co. KG ist Teil der weltweit agierenden Otto Krahn Group und bildet den internen Serviceprovider der Unternehmensgruppe. Mit den Teilbereichen Finance, IT und HR unterstützen wir unsere Gesellschaften auf ihrem erfolgreichen und nachhaltigen Wachstumskurs.
Im Bereich Accounting und Administration vereinen wir zahlreiche interne Dienstleistungen, vom Accounting für alle nationalen Gesellschaften der Otto Krahn Gruppe sowie des Facility- und Mobility-Managements bis hin zur Rezeption, Poststelle und Kantine für die Hamburger Standorte. Unser Motto dabei: We are proud to be a service provider. Dabei setzen wir in allen Bereichen sehr stark auf das generelle eigenverantwortliche Arbeiten. Wir sind ein offenes, freundliches Team mit flachen Hierarchien und bieten ein modernes Arbeitsumfeld.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir unbefristet einen Mitarbeiter Logistikabwicklung und Auftragsmanagement (m/w/d).
Hauptaufgaben- Du legst Liefer- und Transportaufträge an und beantwortest etwaige Rückfragen zu automatisiert übertragenen Verladeaufträgen.
- Du erstellst Zoll- und Lieferpapiere sowie ggf. weitere Dokumente (z. B. UZ, A.TR, EUR.1) und nimmst die Auswahl sowie Beauftragung definierter Dienstleister vor.
- Du ermittelst und vergleichst Frachtkosten, überprüfst stichprobenartig die pünktliche Zustellung und übernimmst die Kontrolle sowie Kontierung eingehender Frachtrechnungen.
- Du stimmst Terminabweichungen oder -probleme ab und sorgst für eine schnelle Lösung – ganz gleich, ob kurzfristig koordinierte Sonderfahrt oder etwaiger Transportschaden.
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder Groß- und Außenhandel, und relevante Berufserfahrung mit.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse (Wort / Schrift) und gehst routiniert mit SAP und MS Office um.
- Du arbeitest gern im Team, bist kompromisslos kunden- und serviceorientiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
Flexible ArbeitszeitenDank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
GesundheitsförderungFür Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
FremdsprachenprogrammFür alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
Jobticket und JobRadWir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
Motivierendes UmfeldUnser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.
Mitarbeiter Logistikabwicklung und Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: OTTO KRAHN Corporate Functions GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
OTTO KRAHN Corporate Functions GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Logistikabwicklung und Auftragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Otto Krahn Group und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Struktur verstehst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Logistikabwicklung und zum Auftragsmanagement zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Otto Krahn arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, bestimmte Fachbegriffe oder Abläufe auf Englisch zu erklären, also übe dies im Vorfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Logistikabwicklung und Auftragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Otto Krahn Corporate Functions GmbH & Co. KG und die Otto Krahn Group. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Logistikabwicklung und Auftragsmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung ein, da dies wichtige Eigenschaften für die Stelle sind.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO KRAHN Corporate Functions GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Bereich Logistikabwicklung und Auftragsmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Mache dich mit der Otto Krahn Group und ihren Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung des Servicegedankens verstehst und schätzt.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine kundenorientierte Denkweise verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Logistikbereich oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
